Een cel is een rechthoekig gebied die u toelaat om visueel communiceren met het Excel -programma bij het invoeren van gegevens . Een cel in Excel kan een grote hoeveelheid tekst of getallen bevatten. U kunt een combinatie van formules en Excel macro daartoe gebruikt , maar dit proces vereist extra stappen en kan ingewikkelder te maken , te testen en te onderhouden . In plaats daarvan , Gegevensvalidatie eigenlijk beperkt de grootte van de cel door beperking van het aantal tekens in een cel . Instructies Klik op 1 binnen in de cel , kies " gegevens" op de menubalk ( in Excel 97 of 2000-2003 ) , kies dan " Validation . " Bij het gebruik van Excel 2007 en hoger , klikt u op het tabblad "Gegevens " op het lint bar , vervolgens in de " Hulpmiddelen voor gegevens " groep , klikt u op "Data Validation . " Kopen van 2 Klik op de optie drop-down " laat "op de Criteria sectie Validatie instellingen . Kies " Tekst Lengte " uit het drop-down menu . -Selecteer het veld " Blanks Ignore ' standaard , wordt gecontroleerd . 3 Klik op " kleiner dan of gelijk aan " uit de Data drop-down optie om te kiezen hoe je zal beperken hoeveelheid tekst in je cel . Typ het aantal tekens dat u wilt de cel beperken tot in de "Maximum " drop - down optie . 4 Klik op het kleine icoontje aan de rechterkant van de "Maximum " drop -down mogelijkheden en sleep de muis over een groep cellen om de instellingen in al deze cellen omvatten . Klik op het pictogram weer , keer dan terug naar het dialoogvenster Validation . 5 Test uw instellingen door het intikken van een aantal tekens dat het nummer dat u in uw Validatie instellingen geselecteerd overschrijden . Als je de " kleiner dan of gelijk aan " optie als 7 , type 8 tekens in de cel en de standaard foutmelding wordt weergegeven . Set 6 Stel een optionele input of Error Alert bericht . Open het dialoogvenster Validatie en stelt extra opties via het tabblad " Input Message " of het tabblad " Foutmelding " . De cel te selecteren zal de Invoerbericht geven . De Foutmelding wordt weergegeven als het aantal tekens getypt de Validation instellingen overschrijdt . Beide instellingen zijn optioneel .
|