Welkom op de Nederland Computer Kennisnetwerk!  
 
Zoeken computer kennis
Home Hardware Netwerken Programmering Software Computerstoring Besturingssysteem
Computer Kennis >> Software >> software Consultants >> Content
Hoe te Document Control onderhouden
Documenten veel grotere mobiliteit dan ze zelfs 10 jaar geleden deden , en het is veel te gemakkelijk voor een medewerker om het gebruik van de verkeerde document , voor geclassificeerd materiaal te maken te krijgen in de verkeerde handen of te verliezen bijhouden van de nodige informatie . Als u de stroom van het werk door middel van uw organisatie te begrijpen , kunt u een systeem dat kanalen informatie aan die mensen die het nodig hebben en dat sluit andere kanalen om dat materiaal uit te gaan in een richting die kunnen overstromen of zelfs verdrinken uw bedrijf te creëren . Instructies
1

Wijs parameters om uw gegevens te beveiligen door te beslissen welke organisatie -leden echt nodig om het document en die moet in staat zijn om deze te bewerken lezen . Kopen van 2

Machtigingen instellen via programma eigenschappen van het document , zoals het klikken op hoofdmenuknop Microsoft Word 's en onderzoeken eigenschappen opties van het programma om de details zoals wie een document , die commentaar kan toevoegen en wie het kan doorsturen kan delen .
< br kiezen > 3

Klik op een menu Eigenschappen zoals je deed in stap 2 tot Tracking , die zal u vertellen wanneer het document werd doorgegeven ingesteld , wanneer en aan wie .
4

Enter Eigenschappen weer te set Version Control , waarmee u toegang tot de controles die track zal houden van deze versies en de versies zelf .
5

Stel de opties in Eigenschappen om u te informeren over de bron van de informatie , en zelfs als je zou willen om het te accepteren in uw systeem als u werkt met een document van buiten uw organisatie .
6

Gebruik eigendom opties van het programma om vervaldata voor de toegang , zoals het vernauwen van een gebruiker instellen om het document binnen een bepaalde periode te lezen . Employ deze optie om u informatie zoals de vraag of de ontvanger is geopend of gelezen wat geven , en of je nodig hebt om hen eraan te herinneren om actie te ondernemen .
7

Intrekken toestemming om toegang te krijgen tot een document onder de voorwaarden die u ingesteld in eigenschappen in dergelijke situaties als de beëindiging van een werknemer die het document terwijl op de baan kon gebruiken .
8

Stel uw systeem om consistente editing veranderingen tussen systemen te maken , zodat alle kopieën in een keer worden beïnvloed of ze nu online of offline , en of zelfs in andere computers .

Previous: Next:
  software Consultants
·Microsoft Online Tutorials 
·Hoe te Graphics Toevoegen aan …
·QA Functioneel Testen 
·Hoe om te trainen voor de MCSE…
·CSQE Voorbereiding 
·De rol van ERP Consultant 
·Hoe je Inventory Controls Test…
·Programma Design Techniques 
·Hoe te converteren naar BMC op…
  Related Articles
Hoe maak je een Tilde gebruiken in een W…
Hoe kan ik een Umlaut gebruiken in een W…
Hoe maak je een Holiday Nieuwsbrief op u…
Hoe maak je een viervoudige Wenskaart ma…
Hoe maak je een Tent - Fold Wenskaart Ma…
Hoe te Spelling en grammatica fouten te …
Hoe kan ik een document Zoom in Word 200…
Hoe je tekst rond een afbeelding in Word…
Hoe je de uitlijning van de tekst wijzig…
  Software Articles
·Hoe je de harde schijf wissen op mijn PC…
·Hoe te Borders Toevoegen aan cellen in M…
·Hoe kan ik muziek Winsten in Audacity wi…
·Hoe kan ik een ISO -bestand gebruiken vo…
·Hoe maak je een 3 - D Gebogen Pijl in Il…
·Hoe te OGV -bestanden afspelen op eMovix…
·De Template tekstvakken worden niet afge…
·Hoe maak je gewoon de zang uit een lied …
·Hoe PowerPoint converteren naar QuickTim…
Copyright © Computer Kennis http://www.nldit.com