Heb je geld te verspillen elke maand papieren facturen te sturen naar uw klanten via de mail maken ? U kunt elektronische facturen eenvoudig te maken en e-mailen naar uw klanten . Niet alleen heeft deze methode bespaart u de kosten van papier , inkt , enveloppen en port, maar het wordt ook de factuur naar uw klant sneller . Microsoft biedt tools die u zullen helpen snel facturen die u kunt e-mailen creëren. Deze stappen helpen u op weg . Wat je nodig hebt
internetverbinding
Microsoft Office
Toon Meer Aanwijzingen
1 Bezoek online template galerie en zoek naar factuur sjablonen van Microsoft . Er wordt een lijst weergegeven van de beschikbare factuur sjablonen met diverse formaten en functies . Kopen van 2 Selecteer de factuur sjabloon die het meest overeenkomt met wat je nodig hebt . Bedenk wat informatie die u nodig hebt om uw klanten op uw facturen te voorzien , en zorg ervoor dat de sjabloon bevat geschikte ruimte voor de informatie .
3 Download de sjabloon , volgens de instructies op de website . De sjabloon wordt automatisch geopend .
Type 4 de factuur informatie op het gebied template prompts .
5 Sla de factuur . Het is een goed idee uw elektronische facturen opgeslagen in een georganiseerde mappenstructuur op uw computer te houden . Het is dan makkelijk om facturen in de toekomst te vinden .
6 Stel een e-mail naar uw klant en bevestig de factuur bestand . Zorg ervoor dat u duidelijk aangeven op het onderwerp dat de e-mail bevat een factuur .
7 Stuur de factuur e-mail naar uw klant .
|
