Is uw inbox bolling met nutteloze informatie ? Vindt u dat e-mails je nodig lijken te ontwijken , het verspillen van uw tijd en frustrerend u ? Je bent niet alleen . Velen van ons hebben e-mail inboxen die honderden of zelfs duizenden berichten , met name in de e-mail die we gebruiken op het werk bevatten . Het hebben van een ongeorganiseerde mailbox kunt u benadrukken op een hectische dag . Neem de tijd om die out-of -control mailbox op orde te krijgen . Het bespaart u kostbare tijd bij het zoeken naar dat belangrijke stukje informatie later . Instructies 1 Sorteer de e-mail in uw inbox alfabetisch op onderwerp . Veel e-mailprogramma's hebben een soort functie , met inbegrip van web - based programma's . Bijvoorbeeld, als u gebruik maakt van Outlook , Yahoo of AOL e-mail , klikt u op de titelbalk van de kolom die u wilt sorteren . Kopen van 2 Skim onderaan de e-mail lijst op onderwerp. Vele malen , zijn e-mails beantwoord en /of doorgestuurd . Deze e-mail " ketens " zal duidelijk zijn wanneer gegroepeerd op onderwerp . Wanneer u een ketting ter plaatse u niet nodig hebt , verwijder alle e-mails in het. 3 Sorteren op afzender . 4 Nogmaals , bladeren door de lijst met overige e-mails op afzender . U zult vele eenmalige e-mails te vinden van mensen die je niet meer nodig om te corresponderen met of die informatie die u niet meer nodig hebt bevatten . Dit is ook een goed moment om een " spam " markeren en verwijderen . 5 Maak mappen om e-mails te categoriseren . U dient uw e-mails te organiseren op de manier die het beste werkt voor jou . Als je een bedrijf , kunt u uw e-mails categoriseren door klant of project . Voor uw persoonlijke e-mail , kunt u ze wilt categoriseren op onderwerp, zoals familie , bank- , arbeids-of andere onderwerpen . 6 Verplaats de e-mails die u wilt bewaren in de juiste mappen . 7 Stel regels die uw inkomende e-mail te beheren . Veel e-mailprogramma's kunt u instructies voor hoe het programma zal ontvangen post te verwerken creëren . Bijvoorbeeld, als u ontvangt elektronische afschriften van uw bank , kunt u een regel die automatisch zet deze e-mails in een map op basis van e-mailadres van de afzender te creëren . Zie online hulpgids uw e-mailprovider voor informatie over hoe u regels maken . 8 Houd uw mailbox schoon door het beantwoorden , verwijderen of verplaatsen van nieuwe berichten onderbrengen prompt . < Br >
|