Een spreadsheet kunt u tekst , numerieke waarden en formules invoeren in een elektronisch werkblad . Rijen en kolommen van het werkblad kan numerieke gegevens of labels die informatie te identificeren bevatten . Elke rij wordt automatisch genummerd en elke kolom heeft een alfabetische identifier . De kruising van een rij en kolom creëert een cel . Naam of placeholder elke cel is uniek . Plaatsen van informatie in een spreadsheet is veel eenvoudiger dan het gebruik van een papieren systeem als een grootboek . Gebruikers kunnen kiezen of etiketten plaatsen in kolommen of in rijen , afhankelijk van hun behoeften . De meerderheid van de populaire spreadsheetprogramma's hebben meer dan 200 kolommen en duizenden rijen . Dit maakt ze ideaal voor het opslaan en rapporteren van grote hoeveelheden numerieke data .
Bewerken

Typen databank in een spreadsheet is efficiënter dan het gebruik van een rekenmachine . Als u een fout in een spreadsheet te maken , kunt u dit corrigeren door het invoeren van een nieuw nummer of de tekst in die cel van het werkblad . De meeste spreadsheets hebben ook een undo- commando waarmee je een of meer ingangen die u niet meer wilt verwijderen . Omdat spreadsheets zijn elektronische , kunt u de gegevens kopiëren en plakken om te voorkomen dat herhaaldelijk dezelfde waarden te typen . Met spreadsheets , het eenvoudig om uw werk op te slaan , gegevens te wijzigen omdat het veranderingen en schattingen of voorspellingen te vergelijken met actuele gegevens .
Berekeningen

Een spreadsheet maakt het berekenen numerieke gegevens veel efficiënter dan telmachines . In tegenstelling tot het toevoegen van machines , een elektronisch werkblad kunt u formules en herberekent de resultaten te wijzigen zonder opnieuw invoeren van de waarden . Naast de meest voorkomende wiskundige formules , een spreadsheet biedt gebruikers de flexibiliteit om formules die aangepaste berekeningen produceren creëren . Een spreadsheet kunt u ook namen van cellen in formules te zetten . Uw berekeningen worden automatisch bijgewerkt wanneer u gegevens in cellen die deel uitmaken van de formule te wijzigen . Gebruikers kunnen ook formules maken waarmee het ene spreadsheet naar waarden in een andere. Formules als deze laat je toe om een financieel kwartaalrapport behulp van informatie uit drie afzonderlijke spreadsheets voor elke maand in de wijk te creëren .
Data-analyse

Een spreadsheet is een nuttig hulpmiddel voor het sorteren en analyseren van gegevens . Een gebruiker voert labels in rijen en waarden in kolommen , wijst vervolgens de informatie en gebruik het menu commando's om de inhoud het herschikken . U kunt labels gebruiken om informatie , zoals data , namen of prijzen in oplopende of aflopende volgorde te sorteren . De gegevens sorteerfunctie maakt het ook mogelijk gebruikers te sorteren op combinaties van labels. De meeste spreadsheets bieden zelfs manieren om informatie die aan specifieke criteria voldoet , zoals alle inzendingen met een bepaalde postcode extraheren , en laten zien dat het een apart deel van uw werkblad .
Reporting

U kunt gegevens in een spreadsheet op verschillende manieren melden. Je kan een gedeelte van het vel te drukken of het hele document. U kunt ervoor kiezen om informatie en etiketten herhaald op elke pagina hebben , zodat grote spreadsheets zijn gemakkelijker te lezen . Een spreadsheet kan uw labels en waarden om te zetten in grafieken , tabellen en grafieken . U kunt werkbladen exporteren naar andere office- software , zoals tekstverwerkers en presentatiesoftware . Updates in de spreadsheet kunnen automatisch worden weergegeven in het doeldocument .