Een tijdbesparende functie van Microsoft Office Communicator
is de mogelijkheid om instant messaging conferenties te creëren . Dit is het meest voordelig wanneer je praat met een partij , maar moeten de hulp van een derde persoon . In plaats van relais berichten heen en weer , het bespaart tijd om de derde persoon rechtstreeks aan de conferentie uit te nodigen .

Hiervoor tijdens het chatten met een persoon al , klikt u op de knop Uitnodigen aan de bovenkant van je chat venster . U zal worden gepresenteerd met uw contact lijst waaruit u kunt kiezen de derde partij om uw vergadering. Gewoon dubbelklikken op zijn naam en hij zal worden toegevoegd aan de conferentie .

Een nog eenvoudiger manier om dit te doen is om gewoon slepen en neerzetten een naam uit uw Communicator hoofdvenster van Microsoft Office rechtstreeks in uw huidige gesprek .

Om meerdere mensen te trekken in een keer in een nieuwe conferentie , raakte ctrl + linkermuisknop op elk lid van uw lijst met contactpersonen die u wilt toevoegen . Nadat u de leden hebt geselecteerd , laat u de Ctrl-toets , klik met de rechtermuisknop op een van uw geselecteerde namen en kies ' Stuur een chatbericht . "
Integreer met Microsoft Outlook

Als u Microsoft Outlook gebruikt , kunt u snel e - mails versturen of iemand uitnodigen voor een vergadering rechtstreeks vanaf de Microsoft Office Communicator- lijst met contactpersonen .

u een e - mail of de uitnodiging van uw Microsoft Office Communicator belangrijkste sturen venster , klik met de rechtermuisknop op de naam van de persoon die u wilt communiceren . Selecteer de optie " Stuur een e -mail bericht " of " Plan een vergadering " en u zal worden gepresenteerd met ofwel een nieuwe e - mail venster of een nieuw venster vermelding kalender .
Microsoft Office Communicator Etiquette

Denk aan Microsoft Office Communicator alsof je zit in een normale kantooromgeving . Je zou het niet mensen die bezig zijn , en je zou niet enorme hoeveelheden tekst te sturen in de eerste regel van uw chatbericht onderbreken .

Controleer of personen beschikbaar voor het verzenden van berichten . Als iemand lijkt drukke of weg , gebruik maken van de e - mail functionaliteit van Microsoft Office Communicator om haar een e - mail mee te sturen . Als ze beschikbaar is, dan stuur haar een korte introductie en vragen of ze tijd heeft om snel een praatje . Ook toestaan ​​dat de andere persoon om te antwoorden op uw vorige regel voordat het typen van een ander om een vlotte doorstroming naar het gesprek te garanderen .