De Microsoft Office Communicator kunt u niet alleen om te communiceren met mensen in uw interne netwerk , maar het stelt u ook om contact te maken met andere IM ( instant messaging ) netwerken zoals Yahoo , MSN , AOL , en Windows Live .

Om een contactpersoon die niet in de federatieve lijst met contactpersonen van uw interne netwerk of toevoegen, opent u de map "Contacten" en klik "Nieuw" uit de Communicator hoofdvenster van Microsoft Office . Voeg alle relevante informatie voor de gebruiker die u wilt evenals hun e - mailadres toe te voegen . Het belangrijkste stuk van informatie , echter, is de IM-adres . Zonder dit , kan je niet een externe gebruiker toe te voegen . Wanneer u klaar bent met het invoeren van alle van de gebruiker informatie , klik op "Opslaan " en zij zullen permanent worden toegevoegd aan uw contactpersonenlijst .

Voor lokale of interne contacten , ga gewoon naar het veld ' Zoeken ' op uw Microsoft Office communicator hoofdvenster en typ de naam van het individu of e-mail adres , en Microsoft Office Communicator zal uw corporate directory zoeken naar de naam . Zodra de juiste naam wordt gevonden , gewoon met de rechtermuisknop op de naam en vervolgens op " Toevoegen aan lijst met contactpersonen " .
IM Conferencing

Een tijdbesparende kwaliteit van Microsoft
Office Communicator is de mogelijkheid om IM ( instant messaging ) conferenties maken op de vlieg . Dit is het meest nuttig wanneer je bezig bent met een persoon, maar moet een derde persoon in het gesprek te brengen . In plaats van een driehoekige uitwisseling tussen de betrokken partijen , kunnen allemaal samen worden gebracht in dezelfde instant messenger chatten direct . Dit wordt gedaan door te klikken op de knop "Uitnodigen" in de belangrijkste bar van uw huidige chatvenster . Uw zakelijke of persoonlijke lijst met contactpersonen wordt weergegeven , van waaruit u kunt dubbelklikken op een naam om die persoon toe te voegen aan uw conferentie .

Een tweede optie om anderen aan uw gesprek toevoegen door hun namen slepen en neerzetten van de Communicator hoofdvenster van Microsoft Office rechtstreeks in uw huidige chatbox .

Verschillende leden
kunnen worden samengevoegd tot een nieuwe conferentie getrokken met behulp van uw muis om " Ctrl " druk en dan links - klik op elk lid dat u wilt toe te voegen aan de nieuwe conferentie . Als alle leden zijn geselecteerd , gewoon de "Ctrl" toets los , klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde conferentie leden , en kies ' Stuur een chatbericht " .
Presence informatie

Microsoft Office Communicator is aanwezig naast elke gebruiker op uw lijst met contactpersonen die u toelaat om te zien wie beschikbaar is en die weg is of bezet , en notities over hun status. U kunt met de rechtermuisknop klikken op een beschikbare naam op uw lijst met contactpersonen en maak een telefoontje naar hen. Als ze weg zijn of uitgelogd , kunt u ze uitnodigen voor een Microsoft Office Outlook vergadering , of stuur ze een e - mail via Microsoft Office Outlook .

Presence iconen
zijn ook beschikbaar tijdens het werken direct in SharePoint of Microsoft Office Outlook .