Een Excel-werkblad met een lijst van e-mail contacten kunnen worden omgezet naar een speciaal formaat dat maakt Microsoft Outlook om de contactpersonen aan het adresboek toe te voegen . Als uw Outlook-account is verbonden met een Microsoft Exchange -server , kunt u toegang tot uw contactpersonen vanaf elke computer via Microsoft Webmail . Om uw lijst met contactpersonen in Microsoft Webmail importeren , moet u eerst de spreadsheet exporteren uit Excel als CSV-bestand . U zal dan gebruik van Microsoft Outlook naar de lijst met contactpersonen toe te voegen aan uw Microsoft Exchange- adresboek . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Exchange
Microsoft Outlook Webmail
Toon Meer Aanwijzingen
Contactpersonen exporteren Vanaf Excel
1 Controleer de eerste rij van uw lijst met contactpersonen . Als de eerste rij geen gegevens labels bevat , klik met de rechtermuisknop op de eerste rij en selecteer " Insert " om een nieuwe rij toe te voegen . Zorg ervoor dat elke kolom heeft een label voordat u het bestand exporteert . Kopen van 2 Selecteer " Opslaan als" uit het menu Microsoft Office . Naam van uw bestand en selecteer " CSV ( Comma delimited ) " van de " Opslaan als type " drop - down menu .
3 Sla uw bestand . Als het bestand zich bevindt op een computer die niet is aangesloten op de Microsoft Exchange Server , sla het bestand op een draagbare schijf .
Contacten importeren naar Microsoft Outlook
4 Open Microsoft Outlook op een computer die is verbonden met een Microsoft Exchange -server . Als het server van uw bedrijf , en de computer is niet aangesloten , contact opnemen met de IT- beheerder voor instructies over hoe u Microsoft Outlook te synchroniseren met de Microsoft Exchange Server .
5 Als uw computer is verbonden met een server , selecteer " Import en Export " uit het menu "Bestand " in Outlook . Klik op " Next . " Select " Comma Separated Values " en klik op "Volgende . "
6 Zoek en dubbelklik op het Excel-bestand eerder hebt gemaakt . Kies "Allow duplicaten " als u contactpersonen die zowel in uw Outlook-contactpersonen en uw Excel -bestand twee keer verschijnen er wilt .
7 Selecteer de map "Contacten" en klik op "Volgende . "
< br > 8 Klik op de " Aangepaste velden toewijzen " knop om te verifiëren dat uw Excel -bestand naar behoren zullen importeren.
9 Selecteer " items importeren in dezelfde map in " en selecteer de " Mailbox " optie die uw gebruikersnaam bevat uit de drop down lijst . Klik op de knop 'Voltooien' om uw lijst met contactpersonen te importeren .
10 Sluit Outlook als de import is voltooid . Toegang tot uw Microsoft- Webmail -account van een internet browser aan uw contacten op afstand te bekijken .
|
