Microsoft Office SharePoint Services zorgt voor de creatie van lijsten die kunnen worden gedeeld met de teamleden . Gebruik lijsten voor sets van verbindingen , contacten, taken , aankondigingen , problemen of andere aangepaste links die u zelf hebt ontworpen . Gegevens in Microsoft Office SharePoint Server lijsten kunnen worden geëxporteerd naar een Excel-spreadsheet en gekopieerd naar een Word-document . Het creëren van een compilatie van de advertenties, bijvoorbeeld , is het meest gemakkelijk gemanipuleerd en opgemaakt in Word , zodat eerst exporteren uw lijst naar Excel en kopieer het naar Word voor bewerking dan . Wat je nodig hebt
Microsoft Office SharePoint Services 3.0
Microsoft Office 2007
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open een nieuw Excel-bestand , zodat u uw lijst kunt exporteren . kopen van 2 Open een nieuw Word- bestand naar uw opgemaakte inhoud bevatten .
3 op de SharePoint-site , klik op de " alle site-inhoud weergeven " koppeling en selecteer de lijst die u wilt exporteren . Selecteer bijvoorbeeld " Taken " om die gegevens te exporteren .
4 het menu Acties , klikt u op de ' Export to Spreadsheet " optie .
5 in het dialoogvenster Bestand downloaden , klikt u op de knop "Openen " .
6 in de Opening dialoogvenster Query , klikt u op de knop "Openen " . Als u een Microsoft Office Security Notice krijgen vanwege uw beveiligingsinstellingen , moet u op de knop "Enable " .
7 Om de lijst te voegen in het nieuwe werkblad in het dialoogvenster Gegevens importeren doos , klik op de " werkblad Bestaande " optie . Klik op de cel waarin u de gegevens ingebracht (bijvoorbeeld A1 ) en klik vervolgens op de knop "OK " .
Druk " CTRL " 8 en de " A " toets tegelijkertijd te selecteren alle van de informatie .
Druk " CTRL " 9 en de "C" toets gelijktijdig in om het geselecteerde gedeelte te kopiëren .
10 In het Word- bestand, druk " CTRL " en " V " om de gegevens wilt plakken . Zodra uw lijst is in Word , kunt u de opmaak verbeteringen zoals extra kleur , lettertypen, afbeeldingen en andere gegevens voordat u gaat afdrukken of e-mail toe te voegen .
11 Gebruik je Word- versie van uw lijst geven van instructie over uw lijst voor uw teamleden . Bijvoorbeeld , wanneer u een takenlijst te maken , het bevat veel nuttige kolommen voor het bijhouden van uw taken . Standaardkolommen kan prioriteit , status, de taak eigendom , en de tijdsdruk te volgen . Met behulp van tekst en afbeeldingen uit te leggen hoe je een andere kolommen die u hebt toegevoegd in uw Word-document gebruiken . U kunt ook het genereren van statusmeldingen van uw persoonlijke lijst Word gebaseerde taken .
Druk " CTRL " 12 en " S " om uw bestand op te slaan .
< Br >
|
