Om een hard copy of papieren document omzetten naar een digitaal document , moet uw computer Optical Character Recognition ( OCR ) -software . Microsoft omvat OCR-software in zijn Microsoft Office Document Imaging -software , die het bedrijf bundels met Microsoft Office 2007 , Microsoft Office 2003 en Microsoft Word 2003 of 2007 zelfstandige versies . Microsoft Office Document Imaging wordt niet standaard geïnstalleerd . Microsoft Office Document Imaging beschikt over zowel een scanning -component en een imaging onderdeel dat de software mogelijk om zowel documenten scannen en om ze te tonen . Wat je nodig hebt
toegang Administrator - niveau
Toon Meer Aanwijzingen
Installeer Microsoft Office Document Imaging
1 Klik op ' Start' en vervolgens ' Configuratiescherm . " Klik op " Klassieke weergave " in de linker kolom , indien van toepassing . Kopen van 2 Dubbelklik op " Programma's en onderdelen " ( Windows Vista of Windows 7 ) of " Add /Remove Programs " ( Windows XP ) .
3 rechtermuisknop op uw " Microsoft Office " of " Microsoft Office Word " -installatie . Links-klik ' Change . '
4 Klik op " Toevoegen of verwijderen ", vervolgens op "Doorgaan . "
Klik 5 op de " + " naast " Office gereedschappen . "
Klik 6 op de pijl naast " Microsoft Office Document Imaging . " Selecteer " Alle onderdelen uitvoeren vanaf mijn computer . " Klik op "Doorgaan . "
Scan het document en converteren
7 Zorg ervoor dat u uw scanner hebt aangesloten op uw computer . Schakel de scanner .
Plaats 8 van het document dat u wilt scannen zijde naar beneden op de glasplaat of plaats meerdere pagina's in een feeder .
Open Microsoft Office 9 . Klik op " File " en vervolgens " Nieuw document scannen . "
10 Selecteer uw opties op basis van uw scanner en document behoeften . Klik op " Scanner ", en klik op het vakje naast " Gebruik automatische documentinvoer " als uw scanner maakt gebruik van een automatische feeder . Selecteer " Vragen om extra pagina's " als u niet beschikt over een automatische documentinvoer en een document met meerdere pagina's . Kies "Origineel is dubbelzijdig " als u het scannen van een dubbelzijdig document .
Click 11 " Scan . " Doorgaan naar pagina's te voeden als dat nodig is . Klik op " Klaar" als u het gehele document hebt gescand .
12 Klik op " Opslaan ", de naam van uw bestand en kies " TIFF " of " MDI . "
13 Klik op "Edit " en vervolgens " Kopiëren" in uw opgeslagen TIFF-of MDI -bestand .
14 Klik op de " Microsoft Office " knop en klik "Nieuw . " Kies " Leeg document , " en klik op "Create . "
15 Klik op "Edit " en vervolgens " Plakken . " Bewerk het document en sla het op door te klikken op " File " en " Save".
|
