Microsoft Powerpoint biedt gebruikers de mogelijkheid om slideshows te creëren . Ze zijn nuttig voor zakelijke presentaties of educatieve documentatie. Deze Powerpoint bestanden hebben de " PPT " extensie . Powerpoint kunnen afbeeldingen , illustraties en andere objecten die deel uitmaken van de bestanden uit te breiden en nemen enkele megabytes aan ruimte op een harde schijf bevatten . U kunt de grootte van uw PPT-bestand te verminderen door het verminderen van de grootte van de objecten ingevoegd in de slideshows . Instructies
1 Schakel de optie " snel opslaan " . Klik op de PowerPoint " Tools" menu en selecteer " Opties ". Verwijder het vinkje label " Snel opslaan . " Sla uw Powerpoint bestand naar een andere naam . Het verwijderen van " fast redden " verwijdert het overtollige gegevens die een grote PPT-bestand maakt . Kopen van 2 Verminder de grootte van uw beeldbestanden . Voor elke afbeelding in uw PPT-bestanden met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer " Afbeelding opmaken . " In het tabblad "Beeld" , klik op " Comprimeren " om de grootte van uw afbeeldingen te verminderen . Sla het bestand op .
3 Integreer uw objecten zoals Excel spreadsheets of database-informatie met behulp van de "Insert " commando in Powerpoint . U kunt ook insluiten objecten met behulp van de " Copy en Paste "-functie , maar dit neemt meer ruimte in beslag . Om een object te voegen , klik op ' Invoegen ', selecteert u ' object ' of ' Beeld ' en selecteer het bestand . Sla het PPT-bestand .
4 Verwijder eventuele onzichtbare elementen . Klik op " Ctrl " en de " A "-toets om de hele diavoorstelling markeren . Dit is hoe je een lege elementen die nemen ruimte te vinden . Markeer het element en klik op 'Verwijderen'. Dit gebeurt als een object is ingesloten , maar het is niet volledig verwijderd .
|
