ERP-applicaties ( kort voor enterprise resource planning ) zijn software-oplossingen waarmee bedrijven op te sporen en te beheren middelen ( van financieel tot de mens ) en de gegevens binnen de bedrijven en investeerde externe partijen . Ter uitvoering van een succesvolle ERP , is het essentieel om niet alleen gebruik maken van een business- specifieke ERP , maar ook om de ERP correct uit te voeren . Met behulp van een ERP- checklist is een uitstekend hulpmiddel voor het bijhouden van ERP- implementatie . Voorbereiding Wanneer overweegt de implementatie van een ERP , is het ideaal om te overwegen waarom dit een goede beslissing en wat uitkomst wordt verwacht , met name in termen van deze specifieke business . Vooral overwegen functionaliteit , technologie en prestaties de verwachtingen . Kijk vervolgens in verschillende ERP- programma's en bepalen welke programma's het beste zijn voor uw specifieke bedrijf . Overweeg eventuele belemmeringen die zich kunnen voordoen tijdens de ERP-implementatie . Schetsen een ruwe tijdlijn voor de ERP-implementatie , zorg ervoor dat wijzen genoeg tijd voor de uitvoering. Tot slot beoordeelt de business 'middelen en ontwerp van een budget voor de aankoop en implementatie van de ERP ; aangeven wat het budget zal betrekking personeel en apparatuur Identificeer een project manager . voor de ERP-implementatie , zorgen ze is op snelheid op de uitvoering van het project . Het is nu haar taak om het project , in het bijzonder haar lijst maken en te beheren . Ze zal identificeren , te beheren en te zorgen voor het project taken en checklist worden ingevuld , en toezicht houden op en te faciliteren effectieve communicatie tussen degenen die betrokken zijn bij de implementatie . In aanvulling op de projectmanager , is het belangrijk om de kern teamleden , met inbegrip van personen die zich bewust zijn van de business ' geschiedenis , behoeften en projectdoelen te identificeren . Denk aan de technologische hulpmiddelen die gebruikt zullen worden : welke systemen zullen worden gebruikt ter ondersteuning van de ERP en welke interfaces nodig zal zijn voor de ERP om te communiceren met andere applicaties die binnen het bedrijf . Evalueren en documenteren van de business ' huidige processen . Dit zal u helpen bepalen hoe goed de ERP voldoet aan de zakelijke behoeften en hoe de processen worden beïnvloed door de ERP . Project Team 's Rollen toezicht van de projectmanager , moet het projectteam scope van het project te bepalen , welke risico's zijn betrokken bij de uitvoering van de ERP ( bv. wat als het project loopt overuren of het budget ) , en hoe het ERP kan invloed op de huidige bedrijfsprocessen en andere afdelingen en werken met en communiceren met andere afdelingen over de vooruitgang die is geboekt bij de uitvoering . implementatie Nadat de planning is afgerond en het ERP wordt gekocht en geïnstalleerd , trainen de kern projectteam in hoe het ERP werkt . Teamleden moeten bedrijfsprocessen te evalueren en registreren hoe de ERP beïnvloedt , wat hiaten , etc. Zorg voor key users en vakexperts met hands-on training voor de ERP en hen te informeren over wat het project team heeft geleerd over de ERP en hoe deze betrekking heeft op de business . Nu , testen de ERP . Problemen met lacunes of impact op bedrijfsprocessen of eventuele problemen die zich hebben voorgedaan . Alle testen moeten worden gedocumenteerd om een optimale ERP productiviteit te garanderen . Coördinatie met het testen en gebruikers , migreren alle data in het ERP . Zorg ervoor dat de data is ' schoon '. Net voor de ERP ondergaat uiteindelijke implementatie en " live gaat , " trainen alle gebruikers om te werken met het ERP .
|