Documenten beheren kan een uitdaging zijn . Dit komt doordat documenten kunnen verloren gaan of gestolen . Een andere uitdaging van een organisatie kan worden geconfronteerd is wanneer het is niet zeker of werknemers maken gebruik van de meest recente versie van een document . Bijvoorbeeld een medewerker nodig software voor een klant installeren. Hoewel de organisatie kan een bestaand document dat de instructies bevat hebben , de manager is niet zeker of het is de meest up - to-date versie . Als de instructies niet werken , kan het bedrijf business van de klant te verliezen . Met behulp van een document management systeem tool zal dit probleem op te heffen , omdat het stroomlijnt niet alleen alle documenten , heeft het document versie controle mogelijkheden . Document Locator
Document Locator is een enterprise applicatie waarmee bedrijven te verzamelen , te beheren , samenwerken en informatie te beschermen . Dit document management systeem is ontworpen om te werken met kleine , middelgrote en grote bedrijven . Document Locator centraliseert alle documenten van de organisatie , inclusief het maken van e-mail berichten , technische tekeningen en afbeeldingen . Deze applicatie heeft een Version Control-functie , die de nieuwste versie nummer zal toekennen . Daarnaast is deze functie houdt alle veranderingen die plaatsvinden . Dit is vooral belangrijk voor controledoeleinden . Document Locator integreert met Microsoft Office-toepassingen , AutoCAD en andere software .
Alfresco Document Management
Alfresco Document Manager registreert eveneens , samen en slaat informatie . Een van de functies die deze toepassing heeft, is de functie -en uitchecken . Dit betekent dat slechts een persoon het document tegelijk kunt bewerken . De applicatie beschikt ook over Version Control , die bijhoudt van de documenten die de werknemers hebben gewijzigd . Alfresco Document Management integreert met Microsoft Office en andere enterprise portals . Daardoor kunnen medewerkers toegang krijgen tot de inhoud van bestanden in Office .
Document Control
InteLex Document Control centraliseert alle documenten van de organisatie en administratie via een web - based portal . Daardoor kan elke zakenpartner en werknemer toegang tot dit document management systeem . Document Control heeft een document Tracking functie . Dit houdt bij wie het document , de datum dat het gebeurde geschreven of aangepast , en waar het plaatsvond . De organisatie kan profiteren van de beveiligingsfunctie van de toepassing. Dit stelt de beheerder op te zetten zekerheidsrechten , waarin groepen , individuen of afdelingen alleen de documenten die betrekking hebben op hen kan openen . Document Control voldoet document controlenormen , zoals de International Organization for Standardization ( ISO ) 15489 , ISO 9001:2000 , ISO 14001 en OSHAS 18.001 . Document Control ondersteunt applicaties zoals Visio , MS Office , AutoCAD en Adobe Acrobat .
|
