Een Enterprise Resource Planning ( ERP ) -systeem centraliseert gegevens en operaties voor bedrijven . De belangrijkste gebieden die dit systeem covers zijn financiën , productie , klantenservice en voorraadbeheer . ERP-implementatie omvat de installatie en het algemene beheer van ERP-software en systemen . Hoe deze uitvoering wordt uitgevoerd bepaalt de effectiviteit van het systeem . Het vermijden van ERP-implementaties mislukken vereist een zorgvuldige planning en verenigde inspanning van de organisatie de belangrijkste actoren ( zie referentie 1 ) . Instructies Onderhoudsinstructies 1 Kies een geschikte ERP-systeem dat functies die passen bij de behoeften en doelstellingen van het bedrijf heeft . Meestal , implementatie is een dienst aangeboden door ERP-leveranciers . Een grondige analyse op elke ERP-implementatie regeling of methode die door potentiële leveranciers ( zie referentie 1 en 4 ) . Form 2 een bekwame en goed opgeleide ERP- implementatie team . Dit kan worden geleid door ervaren ERP consultants van de leverancier bedrijf of een gerenommeerde consultatie onderneming . Dit team moet ook in - house technische of IT-experts . Dit team is verantwoordelijk voor de planning , het testen en het onderhoud van de ERP -software en -systeem ( zie referentie 1 ) . Ontwerp 3 een solide ERP- implementatie plan. Dit plan bevat de doelstellingen en biedt het implementatieproces details. De ERP-implementatie team en bedrijfsleiders moeten beslissen over de installatie data , schema's en de totale kosten van het project . Het plan moet ook aanwijzen ERP beheerders voor verschillende rollen . Deze bestuurders moeten periodieke verslagen over hun specifieke taken uit te voeren ( zie referenties 2 en 3 ) . 4 Zorg voor voldoende opleiding voor medewerkers die ERP zal gebruiken . Zij moeten hun specifieke rollen te begrijpen en wat van hen verwacht wordt door ERP- beheerders . De opleiding moet ook beleid onderwijs en veiligheidsmaatregelen op het gebruik van het ERP-systeem . Een duidelijke set van beleid bevordert de verantwoording van de kant van de werknemers ( zie referenties 3 en 4 ) . Conduct testen 5 op de ERP-software en het systeem alvorens volledige werking . Dit bepaalt de volledige capaciteit , risico's en mogelijke storingen . Kijk naar verschillende gebieden die problemen in de toekomst , zoals configuratie , gebruiksvriendelijkheid en betrouwbaarheid van het systeem kan veroorzaken . Bereiden op extreme scenario's , zoals het systeem overbelasting , onbevoegde toegang en ongeldige gegevens invoeren ( zie referenties 2 en 3 ) aan te pakken . 6 Evalueer het systeem op bepaalde tijdstippen . Evaluaties om de doeltreffendheid van het gekozen ERP product . Het biedt ook mogelijkheden om het ERP-systeem mogelijkheden en functies te verbeteren en te optimaliseren . Evaluatie kan worden gemaakt door middel van rapporten en vergaderingen door het management en de ERP-implementatie team ( zie referenties 2 en 3 ) . 7 Opzet van een onderhoud op lange termijn strategie . Het is handiger als een ondersteuning afspraak is gemaakt met de ERP-leverancier naar de mogelijkheden van het systeem te maximaliseren. Deze overeenkomst omvat ook technische assistentie bij het repareren software problemen en mislukkingen , evenals het bijwerken ERP met nieuwe functies ( zie referentie 2 ) .
|