OpenOffice is een open source software de productiviteit suite beschikbaar om te downloaden zonder kosten . Het omvat een tekstverwerker , spreadsheet , presentatie , tekenen , en een wiskundige formule-editor . Elk programma opent automatisch bestanden die in de meeste andere populaire programma's . OpenOffice toegevoegd de database programma " ooBase " in versie 2 . Hoewel het geen ondersteuning voor het importeren formulieren , query's en rapporten , kunt u de gegevens uit een andere database programma over te dragen en te voorkomen dat overtypen records. Instructies
1 Open de database programma dat de originele data gecreëerd . Zoek een "export " commando . De meeste database- software ondersteunt het exporteren van gegevens . Kopen van 2 Bekijk de "Opslaan als" opties in het drop down menu en zoek een spreadsheet bestandsformaat zoals " xls " of " ODS " indien beschikbaar . Anders kiest u de " csv " tekstformaat . Noem het bestand en sla .
3 Open het geëxporteerde bestand in een spreadsheetprogramma . Voor een " csv " bestandsformaat , importeert u het bestand volgens de instructies van het programma .
4 het venster spreadsheet minimaliseren .
5 Start het OpenOffice Base programma . Klik op ' Bestand > Nieuw > Database . " In het volgende venster , kies "Maak een nieuwe database " en klik op "Volgende . " Gebruik de standaardinstellingen en klik op " Finish ". Kies uw database naam als daarom wordt gevraagd . Klik op " Opslaan" en uw nieuwe database wordt geopend .
6 Klik op de " Tables " pictogram in het linkervenster .
7 Maximaliseer het venster spreadsheet . Druk op " Ctrl - a " om de gegevens te selecteren . Druk op "Ctrl - C " om te kopiëren .
8 Terug naar Base . Klik met de rechtermuisknop in de tabellen gebied en kies ' Plakken'. Volg de instructies op het scherm om af te ronden .
|
