Het gebruik van een agenda op uw Microsoft Office SharePoint Server 2007-site kunt u event , meeting en schema informatie met uw collega's te delen . Door het bijhouden van termijnen , vakantie en vakantie planning data in een gedeelde agenda , kunt u zorgen dat iedereen die toegang heeft tot de SharePoint- site heeft kunnen up-to - date informatie die de communicatie verbetert bekijken en bij te dragen . U kunt ook leren hoe u uw SharePoint-agenda , zodat u agenda- items kunt toevoegen door het sturen van een e-mailbericht naar uw SharePoint-site , waardoor het gemakkelijk om vergaderingen en gebeurtenissen uit uw Outlook e-mail . Wat je nodig hebt
Sharepoint 2007
Toon Meer Aanwijzingen
1 Klik op de " Kalender " link op de " Snel starten " navigatiebalk van uw SharePoint-site . Verplaatsen van maand tot maand met behulp van de knop naar links van de naam van de maand . Bekijk een dag , een week of een maand door te klikken op de knoppen in de rechterbovenhoek gedeelte van de kalender . Kopen van 2 Voeg een nieuwe kalender door het selecteren van de " Nieuw item " optie uit het menu "Nieuw" . Voer de titel , locatie , begintijd , eindtijd en een korte omschrijving . Klik op de " Herhaling " vakje als het evenement meer dan een keer voordoet . Selecteer een frequentie , bijvoorbeeld dagelijks , en klik vervolgens op de knop "OK " .
3 wijzigen van een item in uw SharePoint-agenda door te klikken op de link naar het item . Klik vervolgens op de "Edit Item" knop . Maak veranderingen, zoals een verandering van de luidspreker of de locatie en klik vervolgens op de knop "OK " .
4 Verwijder een agenda-item door te klikken op de link naar het item . Klik op de " Item verwijderen " knop . Klik op de knop " OK " om het te verzenden naar de SharePoint- site prullenbak .
5 Stuur een link naar uw agenda aan collega's door het selecteren van de optie "Verzenden" uit het menu Bestand van uw Internet Explorer-browser -venster . Selecteer de " Koppeling verzenden via e - mail ... " optie .
6 Sluit uw SharePoint-agenda met Outlook e-mail . Vanuit het menu " Acties " , klik op de "Connect to Outlook " optie . Klik op de knop "Ja" om door te gaan . In uw Outlook-venster , kunt u de SharePoint-agenda toegevoegd onder de sectie ' Andere agenda's ' . Schakel het selectievakje in verband met de SharePoint-agenda om zowel uw Outlook-agenda en uw SharePoint-site agenda bekijken op hetzelfde moment .
7 Schakel uw SharePoint-agenda om e-mail ontvangen door te klikken op de optie " List Settings " op het menu "Instellingen " van de kalender . Onder de rubriek " Communicatie " , klik op de " Binnenkomende e - mailinstellingen " link ( indien beschikbaar op uw server ) en klik op de knop "Ja" te zetten agenda van deze site om e-mail te ontvangen . Het e-mailadres wordt weergegeven onder de sectie ' List Information " . Als u een agenda-item wilt maken, gebruikt dit adres. U kunt ook bijlagen verzenden in de e-mail .
|
