Een van de meest efficiënte manieren om een vergadering te organiseren is via Microsoft Office Live Meeting . Deze software maakt meerdere mensen deelnemen aan een vergadering zonder dat in dezelfde kamer . Microsoft Office Live Meeting is perfect voor buiten de stad werknemers , online groepen en kantoren met meerdere locaties . Weten hoe u Microsoft Office Live Meeting gebruiken effectief is de sleutel tot het krijgen van de meeste uit elke online vergadering . Instructies Download 1 en installeer Microsoft Office Live Meeting . Deelnemen aan een vergadering , download de software rechtstreeks van de uitnodigingsmail . Tot je eigen meeting hosten moet je al de Microsoft Office Live Meeting -software geïnstalleerd . Kopen van 2 Word lid van een geplande vergadering door te klikken op de link bijeenkomst in de uitnodigingsmail . Dit zal Microsoft Office Live Meeting openen en automatisch kunt u toegang tot de vergadering . 3 Start je eigen meeting automatisch door het openen van Microsoft Office Live Meeting en klik op de "Meet nu" knop . Klik op het menu " Deelnemers " en kies wie je wilt uitnodigen voor de vergadering door te klikken op de optie ' uitnodigen ' en het kiezen van hun e-mailadressen . Klik op de knop "Verzenden " . 4 Plan een volgende vergadering door het openen van Microsoft Outlook en klik op de " Plan een Live Meeting " knop . Voer de distributielijst of e-mailadressen voor elke persoon die u wilt uitnodigen en voer een onderwerp in . Kies een begin-en eindtijd . U kunt kiezen voor de " Deelnemers " en " Presentatoren " voor de vergadering hier . Klik op "Verzenden " . Present 5 tijdens een vergadering in Microsoft Office Live Meeting door te klikken op het menu " Inhoud " . Klik op " Bestand uploaden ( alleen weergeven ) " uit het menu " Delen " en kies een bestand . Het bestand zal worden geüpload naar de vergadering en worden opgeslagen voor toekomstig gebruik . Om het bestand aan alle deelnemers aanwezig zijn , klikt u op de bestandsnaam onder het menu " Delen " . 6 inhoud creëren tijdens de vergadering door te klikken op het menu " Inhoud" en klik op de knop 'Delen' . Kies een bestand aan te maken , zoals een SMS- pagina of een webpagina . Dit zal een nieuw document te maken . Klik op de bestandsnaam onder " Delen " , gelegen in het menu " Inhoud" , zodat andere bezoekers van evenementen om het nieuwe bestand te bewerken . 7 Spreek tijdens een vergadering door te klikken op de " Voice & video " -menu en klik op de microfoon of luidspreker -toets . Schakel het dempen geluid en de microfoon . Nu kunt u te spreken tijdens de vergadering en uw stem te delen met alle andere aanwezigen die geluid ingeschakeld . 8 inschakelen van een webcam tijdens een vergadering door te klikken heeft de " Niet het delen van mijn video " knop in de bovenste taakbalk . Dit zal de webcam in te schakelen. Selecteer welke webcam om actief te tonen via het menu " Voice & Video" . 9 Gebruik een telefoon tijdens de vergadering door te bellen naar het gratis nummer verstrekt in de uitnodigingsmail . Voer de deelnemer verstrekte code . Als alternatief , vertel de vergadering om u te bellen door te klikken op de " Join Conference " knop onder het menu " Voice & Video " . Kies " Call Me " en klik op de " Join Conference Call ' knop nadat u uw telefoon in te voeren .
|