gegevensbank organiseert samenhangende vormen van gegevens in een of meer datasets , die op hun beurt bestaan ​​uit velden of gegevensitems . Een bestelling van de klant -database , bijvoorbeeld , kan datasets voor klantinformatie , orders en producten . De bestellingen dataset , bijvoorbeeld , zou velden voor een unieke klant -identificatienummer , een bestelling datum , een verzenddatum en een order bedrag te hebben. Het bestelsysteem 's sturen eenvoudige commando's aan de database toe te voegen en administratie als klanten bestellingen plaatsen te wijzigen .
Gegevensintegriteit

Een database administrator is een persoon die het gebruik toezicht van de databasesoftware voor een organisatie . Ze ontwerpen en updates databases , data sets en velden . Zij voegt ook regels die het gebruik van de gegevensbank regelen en behoudt de integriteit van de gegevens . Zo kan ze een regel om de bestellingen database die de orders dataset voordat u een klantrecord controleert voegen . Indien de klant bestellingen heeft unshipped , het verwijderen van de klant draait de volgorde platen in ' wezen ' of records die behoren tot niemand . In plaats daarvan , met de regel , de database blokkeert automatisch het per ongeluk verwijderen van de klant opnemen en geeft een foutmelding .
SQL

Veel databasesystemen
gebruik van een data management taal genaamd SQL of Structured Query Language . Met alleen SQL , kan de beheerder onderhouden van databases , rapporten maken over de data en toevoegen, wijzigen of verwijderen van records - al onderworpen aan de regels en de beveiliging van de database . De databasesoftware processen SQL commando's van menselijke gebruikers en programma's.
Veiligheid

De databasebeheerder kan de toegang wachtwoorden toe te voegen voor alle van een databank of een van zijn sets of artikelen . Een gebruiker kan bijvoorbeeld toestemming om alle gegevens in een database te lezen , maar niet updaten van. Of de database kan de gebruiker beperken tot het zien van alleen bepaalde datasets of items in sets . Dit geeft een grote flexibiliteit bij de bescherming van gegevens , terwijl het geven gebruikers toegang tot de gegevens die ze nodig hebben .
Gereedschap

Database software
omvat hulpprogramma 's die worden gebruikt om gegevens te behouden . Backup-software kan de beheerder een veilige kopie van de gegevens in geval van disk crashes en andere ernstige problemen te maken . Import en export programma laat de gebruiker records toe te voegen en te verwijderen en bestanden te verzenden naar andere , externe systemen met verschillende formaten . Bijvoorbeeld , kan een salarisadministrateur een export programma te gebruiken om een medewerker bestand te maken om aan de Internal Revenue Service stuurt een keer per jaar . Andere programma's te bewaken databank verwerkingssnelheid en helpt de beheerder fine - tunen voor de beste prestaties .