Een mailing lijst is een database van persoonlijke of zakelijke contacten . Verzamelt bedrijfsinformatie van klanten elke keer als ze contact opnemen met uw bedrijf , vooral uw website . Gebruik een combinatie van de Microsoft Office Outlook-contactpersonen , Excel en Word om klant-en persoonlijke gegevens te waarborgen . MS Contacten is een database programma voor het verzamelen en opslaan van gegevens . Een lijst met namen en adressen exporteren naar Excel en Word gebruiken om formaat en labels afdrukken . Wat je nodig hebt Contactinformatie Categorieën (gebruikt voor het sorteren ) op Label template Labels Toon Meer Aanwijzingen Maak de Database 1 Open Microsoft Outlook-contactpersonen . Klik op " Nieuw" en geef uw contactgegevens in de velden . Onder andere namen en adressen , telefoonnummers en alle andere relevante informatie . 2 Voeg " Categorieën " om uw contacten naar een andere laag toe te voegen aan uw contacten organiseren . Klik op de " Categorieën" knop in de rechterbenedenhoek van het scherm , en selecteer een standaard categorie . Om een nieuwe categorie toe te voegen , klikt u op de " Master Category List " knop , klikt u in het witte vak , typ de nieuwe naam van de categorie en klik vervolgens op de knop 'Toevoegen' . Klik op ' Opslaan en sluiten ' als u klaar bent . Werk de contacten informatie wanneer het ontvangen van nieuwe informatie . 3 Exporteer de contacten naar een Excel -spreadsheet . Open Outlook en klik op " File ", " Import en Export ", " Exporteren naar een bestand , " " Microsoft Excel " en " Next . " Klik vervolgens op ' Contacten ' en geef dit bestand een naam en locatie . 4 Klik op " Aangepaste velden " om extra velden te verwijderen . Klik op " Kaart wissen " op de rechter onderkant van het venster . Klik op het plus-teken aan de linkerkant van het venster en selecteert elk veld , in plaats van het blok om meer sortering opties toe te voegen . Ook bij gebruik van de gehele groep , Microsoft Outlook voegt extra velden . Bijvoorbeeld , het adresblok omvat het land . Klik op " OK " en " Finished . " 5 Open het Excel-bestand en voeg kolomkoppen voor de voornaam , achternaam , straat , stad , staat en postcode . < Br > Maak Mailing Labels Open Microsoft Word 6 , klikt u op het menu "Extra " en vervolgens " Brieven en mailing . " Klik op de " Wizard Afdruk samenvoegen , " en selecteer " Label. " 7 Klik op "Change Document Lay-out. " Het " Label Opties" dialoogvenster geopend. Kies het etiket van het product nummer lijst en klik op " OK . " 8 Adressen selecteren door te klikken op " Een bestaande lijst gebruiken " en " Bladeren . " Selecteer het Excel-bestand en klik op ' Openen '. Deselecteer alle dozen in de voorkant van de laatste naam van de kolom om ze te verwijderen uit de lijst afdrukken . Klik op ' OK ' als u klaar bent . 9 Schik de etiketten . Kies voor de "Address Block" of " info Artikelen , " om velden in te voegen in uw label . U kunt ook klikken op " Velden vergelijken " en kies uit de lijst met beschikbare velden . Klik vervolgens op de knop "OK " . Klik 10 op de " Alle etiketten bijwerken " knop . Dit creëert de etiketten met de gegevens uit de Excel-spreadsheet . Voorbeeld van de labels voor fouten en maak alle noodzakelijke veranderingen . 11 Voeg de labels aan uw printer . Klik op ' Samenvoegen naar printer " en klik op" OK . "
|