Een mail merge is erg handig als u wilt uw adresboek te zetten in adresetiketten . Voor het maken van een samenvoegbewerking , u het opzetten van een hoofd document - in dit geval , mailing labels - met een gegevensbron - een adresboek . Microsoft Word biedt een functie Afdruk samenvoegen met diverse opties voor gegevensbronnen . U kunt adressen uit een spreadsheet of Microsoft Outlook -adresboek naar de etiketten te maken in Word . Met behulp van mail merge mogelijkheden van Word , kunt u labels voor al uw contacten of gewoon een paar van je contacten te maken . Instructies
Open Microsoft Word 1 .
Klik 2 op het menu "Extra " , dan " Brieven en verzendlijsten , gevolgd door" Wizard Afdruk samenvoegen " als u Microsoft Word 2002 . Ga naar 'Extra ', ' Brieven en verzendlijsten " en " Mail Merge " als u gebruik maakt van Word 2003 . Als u gebruik maakt van 2007 of latere versies van Word , klik op" Mailings , " dan" Start Afdruk samenvoegen " gevolgd door " . Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen "
3 Klik op " Etiketten " onder " documenttype selecteren " en klik op " Next : . begindocument "
4 Kies " Change document lay-out " onder " Select startdocument . " u ziet " Label opties " zodra je selecteren om het document te wijzigen . Klik op ' Label opties " om het dialoogvenster . Selecteer het type printer je hebt , het soort etiketten en het productnummer van uw etiketten en klik op "OK . "
5 Klik op " Volgende: Adressen selecteren " om verder te gaan naar de volgende stap van het merge proces .
6 Selecteer de gegevensbron dat de adressen die u wilt omzetten in labels houdt . je kunt ervoor kiezen om een bestaande lijst ( Excel ) gebruiken , contactpersonen uit Outlook selecteren of een nieuwe lijst typen .
7 Klik op ' Kies map Contactpersonen " om contacten uit Outlook gebruiken . Vind de juiste map als de " Select Contact mappenlijst " komt omhoog en klik op" OK . " Kies de gewenste lijst en klik op " OK " . Selecteer de ontvangers die u wilt etiketten voor creëren door het toevoegen of verwijderen van het vinkje naast hun naam .
8 Format uw labels door te kiezen voor de gebieden die u wilt weergeven op het etiket van de Mail Merge taakvenster . Woord geeft u automatisch de opties van ' Adres blok, " " Groet lijn " en " elektronische postzegel . "Klik op de u wilt opmaken en dat dialoogvenster zal komen met opmaakopties optie . Als u wilt een toe te voegen veld om uw label dat niet wordt weergeven, selecteert u " Meer items ".
9 Klik " alle etiketten bijwerken " om alle etiketten te formatteren op dezelfde manier .
10 Kies " Volgende : labelvoorbeeld " te bekijken hoe uw samengevoegde gegevens verschijnen
11 Controleer of " samenvoeging voltooien " wordt weergegeven in het venster Afdruk samenvoegen U kunt ervoor kiezen om uw labels samen te voegen . . rechtstreeks naar de printer of naar een document . afdruk kiezen om ze samen te voegen op de printer en klik op "OK . " Selecteer " afzonderlijke labels bewerken " en klik op "OK " om de etiketten samenvoegen tot een document .
< br >
|
