Voor bedrijven die Microsoft Office gebruiken op hun netwerken , Microsoft Live Meeting is een add - on service die integreert met andere Office- programma's zoals Word , PowerPoint en Excel . Het doel van Live Meeting is om werknemers te creëren en deelnemen aan vergaderingen en conferenties in real-time , ongeacht de locatie . Vanwege de integratie met Office kunt u documenten , spreadsheets en presentaties te delen tijdens de vergadering . Live Meeting gebruikt dezelfde interface als andere Microsoft 's . Aan de slag is eenvoudig . Instructies 1 Open Live Meeting op uw computer . Klik op " Nu vergaderen ' tot je eigen meeting te starten . Als u nodig hebt om een vergadering van een mede- werker heeft geschapen toetreden , toetreden tot de vergadering door te klikken op de link in de email uitnodiging je collega gestuurd . Kopen van 2 Klik op de pijl naast " Nieuw , " en selecteer " live Meeting . " Voer de e-mailadressen van iedereen die u wilt uitnodigen voor de bijeenkomst in het veld "Aan " . Klik op " Presentatoren " in de menubalk , die de " Deelnemers en presentatoren " venster en een lijst van de werknemers u uitgenodigd wordt geopend . Klik op een naam en voeg het individu aan de aanwezigen of presentatoren kolom bedoeld. 3 Kies een begin-en eindtijd , een datum en een bericht toevoegen en onder voorbehoud van de e-mail . Klik op "Verzenden ", en Live Meeting zal een e-mail sturen naar uw collega's met een link zodat ze kunnen deelnemen aan de vergadering wanneer het begint . 4 Ga naar 'Inhoud' in de werkbalk en selecteer " delen . " Klik op " Bestand uploaden . " Kies een document of spreadsheet die u wilt delen op de vergadering . Nadat de vergadering is begonnen , ga naar inhoud en selecteer uw geüploade bestand uit de lijst en het zal verschijnen op het scherm vergadering . 5 Maak een nieuwe inhoud en notities te nemen tijdens uw vergadering . Klik op 'Inhoud' en vervolgens ' Share ' en selecteer het type inhoud dat u wilt invoeren , waaronder begrepen teksten, polls , een webpagina of een whiteboard . Klik op ' Delen ' als u wilt dat uw medewerkers ook de mogelijkheid om de inhoud tijdens de vergadering te bewerken . Het type inhoud dat u hebt toegevoegd met verschijnen op de rechterkant van uw scherm . 6 de status van een deelnemer wijzigen om presentator tijdens de vergadering door te klikken op " Deelnemers , " met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer en selecteren " Verhogen om Presenter . " Om de beurt presenteren voor een grotere mate van samenwerking in uw vergadering .
|