De meeste bedrijven hebben een artistieke logo of merk wordt weergegeven door hun naam . Exchange Rules by Code Two is een programma waarmee een bedrijf om logo's en digitale handtekeningen insluiten op uitgaande post . In tegenstelling tot andere programma's , is het mogelijk een bedrijf om alle logo's op te slaan op een centrale server , in plaats van op elke werkplek . Dit is een tijd - en harde - schijfruimte te besparen , aangezien elk werkstation is niet nodig om een hele bestand van logo's opslaan . Code Twee staten die grote organisaties als Shell Oil , Mitsubishi , en de Verenigde Staten Hooggerechtshof alle gebruik Exchange Rules . Centraal beheer Exchange Rules maakt gecentraliseerd beheer voettekst op alle uitgaande brieven . Alle geformatteerde footers opgeslagen op een centrale harde schijf . Dit betekent dat elke persoon die mail stuurt direct kunnen putten uit de centrale database . Als een bedrijf niet over Exchange Rules , zou elke gebruiker moeten de voettekst configureren op elke brief gemaild , tijd te verspillen . Customizing Features Exchange Rules toestaan individuele gebruikers om de voettekst aan te passen . Een gebruiker kan haar eigen foto's , afbeeldingen , e-mail , handtekeningen , en alle andere geïndividualiseerde gegevens in te bedden in de uitgaande e-mail . Dit is een tijdbesparende functie . De gebruiker alle relevante gegevens opslaat op haar werkplek , en sluit deze dienovereenkomstig . Aangezien de aangepaste data wordt opgeslagen in een vooraf geconfigureerde formaat , de gebruiker voegt gewoon in de voettekst met een paar muisklikken , in plaats van het besteden van tijd aan de voettekst aanpassen voor elke poststuk opgeschreven . < br > Attachment Ontstopper Code Twee , als een kwestie van goede trouw de openbare dienst , biedt gratis programma's voor het grote publiek . Sommige van deze zijn Attachment ontstopper , welke bijlagen deblokkeert van het openen in Microsoft Outlook . Vanwege beveiligingsfuncties , kan Outlook een bijlage te zien als een bedreiging , zoals een virus . Een gebruiker kan de afzender kent en weet dat het geen bedreiging . Laten opheffen zonder Exchange Rules , zou een gebruiker moeten Outlook configureren voor elke inkomende mail afzender . Met Attachment ontstopper , kan een gebruiker een bijlage deblokkeren zonder Outlook te configureren voor elke afzender . Ghostbuster Telkens Outlook wordt gebruikt , creëert het een spiegel -bestand , riep een spook . Een gratis programma , genaamd Ghost - buster , verwijdert deze spiegel bestanden . Mirror -bestanden zijn slecht voor twee redenen . Ten eerste , het bestand ruimte inneemt op de harde schijf . Een brief is te verwaarlozen , maar een grote organisatie produceert honderden , zo niet duizenden , van uitgaande brieven per dag . Deze bestanden optellen , en kan nemen aanzienlijke hoeveelheden harde schijf ruimte . Het bedrijf zal moeten opruimen van de harde schijf vaak , alleen maar om zich te ontdoen van de ongewenste bestanden die door de spiegel letters . De tweede reden is een beveiligingsprobleem . Deze spiegel bestanden kunnen worden opgeslagen in een niet-gedekte gedeelte van de harde schijf . Iedereen , zelfs met een minimale veiligheidsmachtiging , kan in staat zijn om toegang tot deze bestanden , en lees vertrouwelijke informatie .
|