OpenOffice.org Writer , het equivalent van Microsoft Word , wordt geleverd met een ingebouwde tool voor het bijhouden van wijzigingen . Dit wordt kan worden gebruikt voor het werken met documenten en beoordelen ze met een groep mensen . Echter , veel gebruikers deze functie niet optimaal voor hun documentrevisie behoeften , omdat het vrij eenvoudig in de feature set , in principe , dit alles kan de gebruiker wordt gebracht gekleurde markeringen met de naam van de persoon die een bepaalde verandering gemaakt een document . In grotere documenten , waar er veel veranderingen van vele verschillende schrijvers zijn, deze snel onder de waardeontwikkeling van het zijn van een optimale document review oplossing , maar kan dienen zeer handig als er slechts een kleine groep mensen zal werken aan een document . Het belangrijkste voordeel van dit instrument is dat het is ingebouwd in het programma en is volledig compatibel met . Doc-bestanden .
ODT Vergelijk

DeltaXML ODT Compare is een uitbreiding voor OpenOffice.org die kunnen worden gebruikt om een ​​document tegen een in-progress versie van het document bekijken of om te vergelijken met redacteur herzieningen van hetzelfde document . ODT vergelijking kan worden uitgevoerd op elk besturingssysteem en is compatibel met OpenOffice.org 2.4 of hoger . Het is freeware en kan worden downloaden direct vanaf de OpenOffice.org website . Dit is iets dat Microsoft Office lijkt te hebben nog steeds de overhand bij omdat de uitvoering van deze functie niet de installatie van een derde verlenging partij nodig .
Menu Tools
< br

OpenOffice.org > heeft ook een aantal ingebouwde menu-opdrachten die u toelaten om het document review proces te versnellen . Deze kan een beetje uitdagend om te leren , maar als je eenmaal hebt gekregen vertrouwd met hen kunt u vinden dat ze uw workflow te verbeteren . Een van de meest voorkomende opdrachten in het menu gebruikt tijdens document beoordeling is de opdracht die twee versies van een document overgaat in een document . De opdracht is het selecteren van "Edit ", " Changes " en " Document samenvoegen . " OpenOffice.org heeft ook een menuopdracht om een ​​document te beschermen tegen onbevoegde wijzigingen . Dit is van belang bij het werken met een groep omdat het de manager om een ​​document te vergrendelen als hij heeft besloten dat er geen verdere wijzigingen moeten worden aangebracht . De menuopdracht voor het beschermen van een document wordt gevonden door het selecteren van "Edit ", " Changes " en " Protect Records " , let op: u wordt gevraagd om een wachtwoord voor het document en het document ontoegankelijk te maken zal worden zonder dat wachtwoord als het eenmaal is beschermd . Deze functie aanwezig is geweest is zowel OpenOffice.org en Microsoft Office voor enige tijd , maar wordt vaak bijgewerkt voor meer veiligheid in beide pakketten .