Een van de belangrijke functies van Microsoft Office is het gemak waarmee informatie kan worden gedeeld tussen programma's . Dit is vooral het geval bij Microsoft Access , waarbij verzamelde gegevens snel en eenvoudig kan worden omgezet in een toegankelijker Microsoft Word compatibel RTF document. Instructies
1 Open de Microsoft Access-database die u wilt uw gegevens te trekken van , en de gegevens voor te bereiden . U kunt ervoor kiezen om elke tabel, formulier , query of rapport om te zetten in een Word- compatibel bestand .
Klik 2 op de " Externe gegevens " lint. In de groep Exporteren op het "Woord " knop . Het dialoogvenster Exporteren verschijnt .
3 Wijzig het bestand bestemming en de bestandsnaam , indien gewenst . Standaard zal Access het nieuwe bestand op te slaan op Mijn Documenten met een bestandsnaam die overeenkomt met de gegevensbron en de RTF- extensie .
4 Zorg ervoor dat de " Open de bestemming bestand na het exporteren is voltooid " optie is geselecteerd, en klik vervolgens op " OK . "
Wacht 5 voor toegang tot het conversie proces te voltooien en het nieuwe bestand in Word te openen . Dan kunt u het Word- bestand te bewerken als dat nodig is .
|
