Mensen die werken in een verscheidenheid van terreinen moeten vaak complexe spreadsheets te creëren om budgetten en zakelijke voorstellen illustreren , of beheren van gegevens en zorgen voor analyse . Ontwikkelen van ingewikkelde werkbladen vereist specifieke kennis en vaardigheden voor het manipuleren van grote hoeveelheden data . Het toevoegen van flowcharts , bevragen van gegevens uit externe bronnen of het maken van draaitabellen met behulp van Microsoft Excel software maakt niet alleen het maken en gebruiken van complexe spreadsheets gemakkelijker , maar ook kan de informatie aan anderen duidelijk te maken . Wat je nodig hebt Microsoft Excel software Toon Meer Aanwijzingen Maak een Flow Chart 1 Klik op het tabblad "Invoegen " , klik vervolgens op de " Shapes " commando . Vinden " Stroomdiagram " op het menu om gemeenschappelijke stroomschema symbolen zien . Klik op het stroomschema symbool en sleep deze naar uw spreadsheet . De " Hulpmiddelen voor tekenen " opties zullen automatisch beschikbaar komen . Kopen van 2 Klik op het tabblad " Opmaak " . Klik op " Shape Styles " om het uiterlijk van uw stroomschema symbool verder te definiëren . Excel zal het stroomschema symbool opmaken . 3 Klik op het stroomschema symbool te typen in uw tekst. Klik in de eerste regel van de tekst en sleep naar links 4 Klik op het tabblad "Home " om de tekst te selecteren . . Klik op de juiste knop te formatteren , uitlijnen , de grootte of wijzigen van de kleur van je tekst . Excel past de wijzigingen in uw tekst . 5 Klik en sleep om het symbool te selecteren en roteren , de grootte of verplaatsen het stroomschema symbool . Query Gegevens uit een website gegevens 6 importeren van een website in een spreadsheet . Excel kunt u de gegevens filteren en importeert alleen de gegevens die u nodig hebt . De query kunt u ook gegevens te vernieuwen wanneer dat nodig is . Open het Excel-werkblad en klik op het tabblad "Data " en " From Web . " Het Nieuwe Web Query dialoogvenster verschijnt . Typ het webadres van de site die de gegevens die u wilt importeren naar uw werkblad . Klik op de knop "Ga" en de webpagina verschijnt in de Nieuwe Web Query dialoogvenster . 7 Klik op de pijl naast de gegevens die u wilt weergeven in uw zoekopdracht. De pijl verandert in een controle . Om de gegevens te selecteren, klik op de cheque . 8 Klik op de knop "Importeren " . U ziet het dialoogvenster Gegevens importeren . Klik waar u de gegevens wilt importeren. Selecteer " Bestaand werkblad " of " Nieuw werkblad . " 9 Klik op de knop "OK " . De gegevens verschijnen in het Excel-werkblad . Analyseer of grafiek van de gegevens . In een draaitabel Gebruik draaitabellen 10 tot vragen over uw gegevens beantwoorden. De rijen en kolommen van de draaitabellen bevatten discrete informatie . Dit betekent dat de waarden vallen onder verschillende categorieën , zoals mannen en vrouwen , of de verkoop en kwart . Klik en sleep uw cursor over de informatie om de gegevens die u wilt opnemen in de draaitabel selecteren . Zorg ervoor dat u ook de rij-en kolomkoppen . 11 Klik op het tabblad "Invoegen " , klik op " Draaitabel . De " Maak Draaitabel " dialoogvenster verschijnt . Kies waar u de gegevens wilt krijgen . Selecteer " Tabel /bereik" en voer de locatie van de gegevens , of selecteer " Gebruik van een externe bron . " 12 Kies waar u de gegevens wilt plaatsen. Selecteer ' Nieuw werkblad ' of ' Bestaand werkblad " en typ het adres van de locatie van de data 's . Klik op de " OK " knop , Excel opent de " Lijst met draaitabelvelden " deelvenster rechts . Controleer de velden die u wilt toevoegen aan uw rapport . Excel automatisch maakt de " Hulpmiddelen voor draaitabellen " beschikbaar voor u om uw rapport op te maken.
|