Enterprise resource planning ( ERP ) software tools zijn gemakkelijk de belangrijkste stukjes software die een bedrijf kan bezitten . Een enterprise resource -programma is een uitgebreid computerprogramma kan koppelverkoop essentiële functies van het bedrijfsleven , zoals de boekhouding , financiën , human resources , orderinvoer -en service management samen . Het opzetten van een records management raamwerk is essentieel voor het maken van het systeem efficiënt te werken voor medewerkers en managers . Records die de juiste data-elementen bevatten, kunnen communiceren met alle delen van de ERP-software . Dit is essentieel in het creëren van een succesvolle toepassing . Instructies 1 Beoordeel uw plannen voor het ERP-systeem . Noteer op papier elk deel van het programma dat u van plan bent om te activeren . Noteer de namen van alle afdelingen die interageren met de tool. List 2 de namen en aantal schermen die uiteindelijk actief wordt scherm . Merk op dat dit een volledige lijst zou moeten zijn . Het is beter te veel velden in een record dan onvoldoende velden . Als er niet genoeg velden in elke record , zal waardevolle zakelijke gegevens verloren gaan . 3 Overleg met diverse afdelingen over deze schermen en variabelen . Herziening van het huidige systeem tegen wat de nieuwe ERP-software zal aanbieden . Noteer de feedback van de afdelingen . Maak aanpassingen om de software te passen bij de huidige bedrijfsproces . Wees voorzichtig op te merken bij documenten toegankelijk en niet toegankelijk zou moeten zijn . Merk ook op welke velden moeten worden vastgesteld en welke kan vrij worden bewerkt . Dropdowns zijn van cruciaal belang voor het beheer van dit soort gegevens . 4 Bouw een definitieve versie van het raamwerk objectgegevens . Dit moet alle wijzigingen aanbevolen door de gespecialiseerde groepen in uw organisatie . Controleer uw kader voor de naleving van de ingang u . Test 5 ontvangen en uitrol van het nieuwe kader voor uw ERP-systeem . Ga terug en controleer met de gebruikers om te zien of hun verwachtingen zijn uitgekomen .
|