Het genereren van brieven of enveloppen voor verspreiding aan een grote groep mensen kan een vervelende taak zijn . Microsoft Word 2007 bevat een functie genaamd " Mail Merge " om te helpen het proces te vereenvoudigen . U kunt een brief of een reeks labels die automatisch kan worden gevuld met adres of contactgegevens uit een database of spreadsheet te genereren . Na het opzetten van de samenvoegbewerking , kunt u ontdekken dat u heeft verzuimd om een informatieve veld formulier uw database of spreadsheet in de samenvoegbewerking bevatten . Gelukkig is het mogelijk om een veld toe te voegen aan de e-mail merge . Instructies
Lancering Microsoft Word 1 . Kopen van 2 Klik op het tabblad " Verzendlijsten " aan de bovenkant van het venster .
3 Klik op de pijl onder het hoofdstuk " Start Afdruk samenvoegen " in het "Start Afdruk samenvoegen " van het lint aan de bovenkant van het venster . Klik op het type mail merge document dat u wilt maken . Gedeelte als u etiketten of enveloppen geselecteerd , zal je dan nodig hebt om het type etiket of envelop die u gebruikt opgeven .
4 Klik op de pijl onder " Adressen selecteren " in het "Start Afdruk samenvoegen " van het lint aan de bovenkant van het venster . Klik op " Gebruik bestaande lijst. " Als u gebruik maakt van Outlook-contactpersonen , selecteert u " Selecteren uit Outlook- contactpersonen. "
5 Klik op de locatie in het document , envelop of etiket waar u wilt invoegen veld de samenvoegbewerking .
< Br > 6 Klik op de pijl onder "Insert Merge Field" in de sectie " schrijven en velden invoegen " van het lint aan de bovenkant van het venster .
7 Klik op het veld dat u wilt toevoegen .
Klik 8 " Voorbeeld van het resultaat " in de " Results Preview" gedeelte van het lint aan de bovenkant van het raam om te zien wat uw samenvoegbewerking eruit zal zien . Hierdoor kunt u eventuele wijzigingen in de lay-out te maken voordat u afdrukt al uw poststukken samenvoegen .
|
