Open de spreadsheet die u wilt subtotalen te berekenen voor in OpenOffice.org Calc . Calc behandelt alle spreadsheet- en data- tafel functies in OpenOffice.org . Kopen van 2

Controleer of alle kolommen in uw spreadsheet hebt kolomkoppen . Zonder headers , kan het subtotaal functie niet bepalen hoe de gegevens in het werkblad verdelen .
3

Markeer de gegevens die u wilt subtotaal . Zorg ervoor dat u de kolomkoppen bij het kiezen van uw gegevensset selecteren .
4

Selecteer " subtotalen " uit het menu "Data " om het dialoogvenster " Subtotalen " te openen .
5

Kies een kolomkop van de " Group By " drop - down lijst om aan te geven hoe de Subtotaal functie uw gegevens te groeperen . Bijvoorbeeld , als u wilt bepalen hoeveel widgets je hebt verkocht aan elk van uw klanten , u zou de kolom " klanten" van de " Group By " lijst om uw gegevens te sorteren in groepen door de klant te kiezen.
< Br > 6

Vink de vakjes naast de kolommen die u wilt subtotalen in de " Bereken Subtotalen voor " menulijst . Bijvoorbeeld , als u wilt bepalen hoeveel widgets die u aan elk van uw klanten worden verkocht , zou je de " Widgets Verkocht " optie in check " Bereken subtotalen voor . " U kunt controleren en berekenen subtotalen voor meerdere kolommen .
7

Vertel Calc hoe u uw subtotalen berekenen door te kiezen voor een functie uit het menu " Gebruik Function " voor elke kolom geselecteerd in stap 6 . Bijvoorbeeld , zou u de functie " Som " kiezen om het totale aantal " Widgets Verkocht " berekenen aan elke klant .
8

Klik op " OK" om de berekeningen toe te passen . Calc zal uw gegevens analyseren en presenteren u een tussentijds overzicht van de spreadsheet .