PowerPoint-presentaties zijn diavoorstellingen van informatie die tekst, afbeeldingen , animaties en geluiden kunnen bevatten . De geluidsbestanden kunnen worden gekoppeld aan de PowerPoint- presentatie of kunnen worden ingebed in het. Als een geluidsbestand is gekoppeld aan een presentatie , moet het bestand worden gekopieerd met de presentatie als het kopiëren van bestanden naar een andere computer of een ander opslagmedium . Als een geluidsbestand is ingesloten in de presentatie , is het geluidsbestand niet hoeft te worden gekopieerd of verplaatst met de presentatie . De standaard maximale grootte voor embedded files is 100KB , maar kan worden aangepast tot 50MB . Instructies invoegen Geluidsbestanden 1 Open een PowerPoint-presentatie of maak een nieuwe presentatie . Ga naar de dia die het geluidsbestand zal hebben . Als u een geluidsbestand afspelen door de hele presentatie , zal deze worden gekoppeld aan of ingesloten op de eerste dia . Kopen van 2 Selecteer in het menu "Invoegen " en selecteer " Geluid uit bestand " uit de " Sound "drop - down menu button . 3 Navigeer naar het geluidsbestand worden toegevoegd aan de presentatie . Selecteer het bestand en klik op de knop "Openen" . 4 Selecteer " Automatisch " of " Wanneer erop wordt geklikt " toen hem gevraagd werd " Hoe wilt u het geluid te starten in de diavoorstelling ? " Goedkope 5 Selecteer alle opties wilden in het " Options" werkbalk die verschijnt terwijl het geluidsbestand is gemarkeerd . Als het bestand moet worden ingebed , maar is groter dan de " Max Sound File Grootte:" , wijzigt deze instelling , het geluidsbestand te verwijderen en plaats deze opnieuw . De instellingen voor grootte alleen invloed op bestanden ingevoegd na de instellingen zijn gewijzigd. Een presentatie met Embedded Geluidsbestanden 6 Klik op de " Office " knop en selecteer " Save als " uit het drop - down menu . 7 Navigeer naar de map waar het bestand wordt opgeslagen . Naam 8 het bestand en klik op 'Opslaan'. < br > een presentatie met gekoppelde geluidsbestanden 9 Klik op de " Office "-knop , selecteer " Publish " uit het drop - down menu en selecteer " Inpakken voor cd . " Dit zal de PowerPoint presentatie en een kopie van het gekoppelde geluidsbestand ( s ) zetten in dezelfde map en wijzig de link naar het geluidsbestand ( s) binnen PowerPoint . Dit zorgt voor de bestanden om samen te worden verplaatst en de juiste koppeling pad niet verliezen . De bestanden kunnen worden opgeslagen in een map of geschreven naar een cd Type 10 een naam in het " Naam van de cd: " . Veld . Dit is de naam van de map de bestanden worden opgeslagen op of de naam van de software zal de cd te geven als de bestanden worden gekopieerd naar een cd te zijn . De gekoppelde bestanden worden niet weergegeven in het dialoogvenster , maar zal worden gekopieerd met de presentatie . 11 Selecteer " Opties " en selecteer het keuzerondje voor " Archive Pakket ( niet bestandsformaten updaten ) . " Als dit niet wordt geselecteerd , zal PowerPoint het bestand te wijzigen in een PowerPoint 2003 en eerdere indeling en ook bestanden te creëren om de presentatie te worden uitgevoerd op elke computer , zelfs een zonder PowerPoint . Dit kan ertoe leiden dat sommige opmaak en animatie-effecten verloren gaan of gewijzigd . 12 Klik op " OK " klik " Naar map kopiëren " en selecteer "Browse . " Navigeer naar de map waarin de bestanden worden opgeslagen en klik op ' Kies '. 13 Klik op " OK " en het gekoppelde geluidsbestand ( s ) en de presentatie bestand wordt in de map gekozen worden gekopieerd . < br >
|