Veel first-time makers van PowerPoint-bestanden niet aan de eisen van de presentatie milieu overwegen, terwijl de bouw van hun presentatie. Het is natuurlijk te audiocomponenten aan een presentatie toe te voegen als ze weer fijn kunnen spelen op de eigen computer van de schepper . Toch zijn presentaties zelden gegeven op dezelfde machine die hen ontworpen . Introductie van audio naar een presentatie voegt een veelheid van mogelijke problemen .

Controleer of de computer die de presentatie zal leveren is aangesloten op een adequate luidsprekers . Het zal meer dan een klein pc-luidspreker om geluid te leveren aan een hele kamer van de aanwezigen te nemen . Vaak , ongeacht de sprekers , de leden van het publiek in de achterkant van de kamer zal nog steeds moeite hebben met het horen van de audio .

Bovendien moet u vertrouwd te raken met het volume en mute- configuraties op de computer waarop u de presentatie zal leveren . Deze controles kunnen variëren van machine tot machine . Als u nodig hebt om het volume te verhogen , wil je niet om de tijd mee te nemen van de presentatie op de computer systeem te leren .
Interface

Geluid toevoegen
een PPS -bestand kan worden gedaan met behulp van verschillende methoden . Als het individu maken de presentatie niet dezelfde als degene die de presentatie geeft , kan een lichte leercurve voor de spreker overwinnen . Zij moeten de specifieke structuur van audio -elementen in de presentatie te begrijpen .

Sommige audio -elementen automatisch afspelen wanneer een dia ladingen . Dit zal enige interactie van de kant van de presentator vereist . Echter , PowerPoint biedt twee andere opties voor het invoegen van audio op een dia . Het audiofragment mag niet spelen totdat de presentator klikt op een afbeelding of animatie . Dit kan leiden tot verwarring wanneer er geen geluid klinkt tijdens de presentatie . Daarnaast wordt een aantal audio ingebracht in een dia als een klein pictogram luidspreker . In tegenstelling tot een afbeelding of animatie , kan het niet duidelijk zijn voor de presentator dat deze toets moet worden ingedrukt om de audio te starten . In feite kunnen ze niet eens zien het pictogram .

Zodra bezorgdheid over de computeromgeving worden uitgesloten , een PowerPoint- presentator is afhankelijk van een goed begrip van de presentatie bestand zelf om ervoor te zorgen alle audio werkt. Testen van slechts een dia is niet genoeg , aangezien elke dia afzonderlijk kan worden aangepast om audio -elementen op zijn eigen manier te lanceren .