Maak een dia bibliotheek in SharePoint Server . Vanuit het menu " Site Actions " , selecteer "Create , " en klik op " Bibliotheek " en "Slide Library . " Typ een naam en beschrijving voor uw bibliotheek en klik op "Create . " Kopen van 2

Open een PowerPoint-presentatie van waaruit u wilt archiveren dia's .
3

Selecteer " publiceren " van de Microsoft Office- knop , en klik op ' dia's publiceren . "
4

Selecteer de dia's die u wilt archiveren in de lijst die omhoog komt . U kunt kiezen slechts een of een paar dia's door te klikken op het vakje naast elk , of u kunt klikken op " Selecteer alles . " Selecteer de bibliotheek die u wilt dat uw dia's opgeslagen in en klik op ' Publiceren '.
Make CD Archief
5

Plan een organisatie strategie . U kunt aparte mappen te maken op een CD , of u kunt meerdere cd's te maken , afhankelijk van het nummer dat u hebt en hoe vaak u wilt toegang tot de archieven . Maak mappen op basis van uw wijze van organisatie . Bijvoorbeeld , kunt u organiseren per maand, per project of je kan gewoon een aparte map voor elke diapresentatie . Overweeg mappen binnen mappen . Misschien heb je een aantal presentaties in verband met een cliënt of een enkel project , en dan anderen voor een ander project .

Export dia 6 als beeldbestanden . Open elke presentatie in PowerPoint en selecteer ' opslaan als' uit het Archief-menu . Selecteer " Jpeg " als bestandsindeling . U wordt gevraagd of u wilt maar een dia of alle dia's opslaan . Sla de dia's die u wilt gearchiveerd in een map die u zullen helpen hen weer vinden . Maak mappen en de bestanden eerst op te slaan op uw harde schijf , als de opslag is meestal sneller .
7

Plaats een lege beschrijfbare cd in de drive . De computer zal u vragen wat u wilt doen . Kies de optie waarmee u de gegevens opslaan in mappen . Het moet een venster te openen waarin u de bestanden die u wilt kunt slepen naar archief naar die cd . Open de map met de dia's die u gearchiveerd en sleep ze naar de cd . Afhankelijk van hoe uw cd -brander werkt , kan deze automatisch de bestanden branden op de cd of het kan ze in een lijst met bestanden die wachten om te worden verbrand of opgeslagen . Het venster zal u vertellen of de bestanden worden opgeslagen op de CD of wachten om gered te worden . Als ze wachten om gered te worden , klikt u op het bevel om ze daadwerkelijk te slaan zodra je ze allemaal hebt gesleept naar de lijst . U dient een bericht dat zegt krijgen ze allemaal opgeslagen , of de schijf kan automatisch uitgeworpen wanneer het klaar is .
8

Volg de stappen hierboven voor elke cd , en label ze allemaal volgens het organisatieplan u besloten. Bewaar ze op een veilige plaats .
9

Een verwante mogelijkheid is te archiveren dia's naar een draagbare schijf van een soort , als je veel van hen . Kleine thumb drives houden nu meerdere gigabytes aan gegevens , en de grotere van de grootte van een paperback boek kan maximaal een terabyte . Sluit de schijf aan op uw computer met een USB- kabel . Breng de bestanden op dezelfde manier als voor een cd , maar je zult geen zorgen te maken over de vraag of de bestanden zijn te wachten om gered te worden met dit type aandrijving .
Gebruik Online Archiving

10

Kies een online afbeelding archiefdienst . Er zijn vele gratis diensten die ook opties voor het delen en afdrukken van foto's . Deze zijn vooral bedoeld voor foto's , maar er is geen reden waarom je niet kunt archiveren uw dia's op een dergelijke dienst ook. Voorbeelden hiervan zijn Photobucket , Picasa , Shutterfly en Flickr . Bij de keuze , kijk voor functies zoals het gemak van het uploaden en de limiet van de grootte of grens van de totale opslagruimte bestand . Controleer de voorwaarden van de dienst om te kijken of je bestanden prive kan blijven en of u de rechten van het auteursrecht te behouden .
11

Overweeg een online backup dienst als een foto- sharing site is niet goed voor uw doeleinden . Er zijn veel online diensten waarmee u uw gegevens op te slaan om het veilig te houden . Sommige zijn gratis en sommige kosten een vergoeding . Velen hebben beide een vrij niveau en een business -niveau met een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding die meer ruimte en meer mogelijkheden biedt . Naast de bovengenoemde selectiecriteria , kijk in hoe gemakkelijk het is om uw gegevens op te halen . Sommige van deze diensten zijn vooral bedoeld als back-up als je harde schijf is verloren en zijn niet bruikbaar voor het ophalen van een paar bestanden tegelijk .
12

Lees de instructies en volg ze om uw bestanden te uploaden naar de dienst van uw keuze . Veel van deze diensten hebben software die u downloadt , dat maakt het makkelijker om meerdere bestanden te uploaden . Anderen kunnen hebben opties zoals zodat u e-mail bestanden als een andere manier om ze te uploaden . Sommige van de backup- diensten hebben een geautomatiseerde toepassing die de back-up bijgewerkt zonder dat u hoeft niets te doen als je eenmaal hebt ingesteld en actief houdt .