Maak een agenda voor de vergadering optreedt . De agenda moet betrekking hebben op de onderwerpen die u van plan bent om te dekken tijdens uw vergadering . Het moet een eenvoudige schets met koppelingen voor aanvullende informatie zijn. Voeg contactgegevens die de datum en tijd van de vergadering bevat . Indien mogelijk , e-mail de agenda naar de genodigden voor de vergadering . Steek de agenda binnen de eerste paar dia's van uw presentatie afgerond . Kopen van 2

Maak een presentatie die een basis schets gecentreerd rond het thema van uw bijeenkomst heeft . Je moet ook alleen onderwerpen die uw tijd staat u te dekken zal stellen . Aanwezigen moeten weten waarom ze er zijn en wat ze kunnen verwachten om te leren .
3

Verwerk hyperlinks in uw presentatie . Hyperlinks kunt u koppelen en openen ondersteunende documentatie of websites direct tijdens de presentatie . Dit bespaart u tijd, zodat u niet hoeft te zoeken naar de bestanden tijdens de vergadering .
4

Zorg ervoor dat uw kamer is gereserveerd voor de vergadering , zodat er geen conflict met vergaderingen gebeurt op hetzelfde tijd . Tot slot, zorg ervoor dat alle benodigde apparatuur werkt voor aanvang van de vergadering . Test de projector te kunnen garanderen dat het werkt met uw computer , zodat uw presentatie kan worden gezien in de vergaderzaal . Als een apparaat niet werkt , krijg vervangingen als nodig voorafgaand aan de vergadering .
5

Druk de hand-outs voor de vergadering . Dit laat de deelnemers zien wat er zal worden behandeld tijdens de vergadering en geeft hen een middel om aantekeningen te maken op . Hand-outs kunnen worden afgedrukt met meerdere dia's per pagina .