Tot 90 procent van de taken die u nodig hebt met PowerPoint 97 uit te voeren , moet je jezelf vertrouwd te maken met vier opdrachten : tekstvak , foto , nieuwe dia ( alle in de tab "invoegen " ) en aangepaste animatie ( onder " diashow " ) . Het programma biedt een aantal pre -en-klare lay-outs die moeilijk te verbeteren zijn , maar als je wilt proberen , neem een paar minuten om vertrouwd te raken met hoe te plaatsen en het formaat van deze items met de muis . Met een doorzettingsvermogen , kunt u snel de kunst van het integreren van tekst en afbeeldingen .

Om een ​​nieuw project te beginnen , klikt u op Bestand > Nieuw . Vanuit een technisch oogpunt , bent u nu volledig uitgerust om een PowerPoint-presentatie te maken . Het maken van een effectieve presentatie , vereist echter na een paar algemene richtlijnen
Organiseer uw presentatie

Wat boodschap die u probeert te communiceren - . Of het nu een driemaandelijks verslag of een boekverslag - de sleutel tot het maken van een goede presentatie is om uw informatie toegankelijk te maken . Een goede organisatie is belangrijk uw leden van het publiek gefocust te houden . Hoe veiliger ze zijn met wat er komt , de meer gerichte zij zal zijn op wat goed voor hen is .

Begin met een titelscherm invoering van het onderwerp , en geven daarna een overzicht van uw belangrijkste punten . Consequent gebruik van de posten dia kan helpen uw publiek te houden van de presentatie

Voorspelbaarheid
in ontwerp is ook van belang : . Presentaties welke kleur schema of layout veranderen te vaak verwarrend geworden . Nogmaals , terwijl beperkter dan later incarnaties , PowerPoint 97 biedt een aantal bruikbare templates voor dit .
Maak uw Presentatie Leesbaar

Hoewel het lijkt misschien vanzelfsprekend , een over het hoofd gezien probleem bij het maken van een presentatie is het maken van uw tekst leesbaar . Geel en wit kan zijn in het logo van uw bedrijf , maar als uw tekst en achtergrond spiegelen deze zul je een kamer vol migraine slachtoffers . Contrast is belangrijk, niet zoals tinten of kleuren te mengen

De soort tekst is een nog grotere dader : Gebruik altijd een gemakkelijk te lezen lettertype , zoals Arial , en nooit kleiner dan 20 punt in te gaan . grootte. Als u zich zorgen maakt over passend bij uw tekst op de dia , gebruikt u te veel tekst .

Idealiter zou elke dia moet vier tot zes bullet points en deze mag alleen worden wegwijzers voor wat je zal in detail mondeling beschrijven . Uw presentatie is geen autocue , als je gewoon gaat om uw dia's hardop lezen , hoeft u niet om daar te zijn . Minder is altijd meer in presentaties .

Dat gezegd zijnde , het gebruik van effecten en beelden is essentieel voor alle presentaties . Presentaties die eindeloos vooruit , produceren blok tekst in hetzelfde formaat groeit eentonig . Breken tekst met afbeeldingen of met smaakvolle effecten kan helpen voorkomen dat uw publiek afglijden naar een toestand van verdoving .
Houd de Focus op uw bericht

Houd het simpel . Vergeet niet dat PowerPoint is een technologische manier om te helpen een boodschap en , terwijl het heeft een aantal gadgets om de ervaring te verbeteren ; hoeft ook niet te worden gevangen in het. U wilt dat uw boodschap , niet de software te pronken.

Wat betekent dit in de praktijk is dat de animaties , afbeeldingen , geluiden , kleuren en tekst alle conservatief moet worden gebruikt . Maak uzelf vertrouwd met alle aspecten van dit programma , zodat u weet wat voor effect te gebruiken bij , maar ze gewoon te gebruiken met mate .