De nieuwe Microsoft Office Suites biedt gebruikers vele voordelen . Echter , niet iedereen die Microsoft-producten gebruikt maakt gebruik van de nieuwste versies . Dit wordt problematisch wanneer meerdere mensen werken aan een presentatie samen en moeten in staat zijn om informatie toe te voegen aan de presentatie . Gelukkig heeft Microsoft ingebouwd in sommige compatibiliteit functies waarmee gebruikers van een oudere versie om bestanden die zijn gemaakt in PowerPoint 2007 openen . Op voorwaarde dat alle mensen die betrokken zijn bij het proces de bestanden opslaan op dezelfde manier , moet iedereen toegang hebben tot het werk gedaan door elke persoon in de groep te hebben. Wat je nodig hebt
Computer
Powerpoint '98
Powerpoint 2007
Presentatie informatie
Toon Meer Aanwijzingen
converteren Powerpoint 2007-1998
1 Brainstorm de ideeën voor het project . Bepaalde elementen worden niet overgedragen van de nieuwere versie op de oudere ( SmartArt-afbeeldingen en visuele objecten ) . Deze zal worden omgezet naar bitmap-afbeeldingen om te garanderen dat de manier waarop zij kijken zal worden gehandhaafd . Deze zaken moeten in de brainstormsessie worden besproken in het geval dat dit een probleem zou kunnen worden . Kopen van 2 Maak een master file op de server waar iedereen hun werk kunnen besparen ( als uw kantoor heeft een server ) . Zo niet , maak dan een bestand voor het werk op te slaan op het bureaublad van uw computer . Sla al uw werk in dit bestand . Mensen toe te voegen aan het bestand kunt u e-mailen hun versie van het werk of geef het aan je op een thumb drive .
3 Selecteer een lay-out voor de presentatie . Het is een goed idee om te kijken of een deel van de lay-outs zijn hetzelfde in beide versies . Dit zal bezuinigen op de conversie problemen . Elke persoon moet deze lay-out te gebruiken in zijn versie van Powerpoint .
4 Maak het oorspronkelijke bestand in Powerpoint 2007 . Voeg alle informatie van deel van het werk van elke persoon tot u de definitieve versie van het bestand dat u wilt .
5 Ga naar " File " in de zeer linkerbovenkant van Powerpoint . < Br >
6 Vind de "Opslaan als " commando .
Klik 7 op "Opslaan als . " Verschillende dingen zullen gebeuren . Ten eerste zal een doos pop-up . Schrijf de naam van de presentatie in het venster . Het is een goed idee om de naam te coderen op een manier die aangeeft dat het is gered uit een ander bestand . Bijvoorbeeld , als het oorspronkelijke bestand heette " Onze Presentatie , " de nieuwe versie die kan worden geopend in PowerPoint '98 kunnen worden omgedoopt tot " Onze Presentatie 98 -versie . " Ergens op de doos moet een optie voor u om het type bestand dat u uw bestand wilt opslaan als te selecteren zijn. Vinden dat .
8 Selecteer " Microsoft 1998-2003 " als het bestandstype .
9 Hit de " Enter " knop . Het bestand wordt nu opgeslagen in een formaat dat compatibel is met PowerPoint '98 .
|
