Internet opslag van bestanden geeft u vele voordelen ten opzichte van lokale opslag , zoals online back-ups , toegang vanaf andere locaties en gemakkelijk delen van bestanden met andere mensen . Google Docs kunt u creëren en delen elk type Google Doc -bestand , zodat u en anderen kunnen eenvoudig samenwerken op hen online zonder het ongemak van bestanden te versturen naar elkaar of voortdurend het uploaden en downloaden van bestanden . Terwijl u kunt een e-mail uitnodiging te verzenden naar elk adres voor delen van een bestand , moet ontvangers hebben een Google- account om daadwerkelijk toegang tot het document . Instructies
1 Log in om je Google Docs -account en het document dat u wilt delen lokaliseren . Kopen van 2 Open de optie " Share " . Als u bekijkt het document zelf , klik op de blauwe knop 'Delen' in de buurt van de bovenkant van het document . Als u bekijkt uw document lijst met bestanden in Google Docs , vinkt u het vakje naast het document dat u wilt delen en klik vervolgens op de " More " drop - down menu aan de bovenkant , daar kunt u ' delen ' te selecteren, dan " delen " weer .
3 Selecteer de persoon of personen die u het bestand wilt delen. U kunt op de " Kiezen uit contactpersonen ' link naar een ander venster te openen en selecteer contactpersonen uit uw adresboek , of u kunt beginnen met het typen van een naam of e-mailadres van uw adresboek en contactgegevens van die persoon automatisch bevolken . Een andere optie is om de individuele e-mailadressen , gescheiden door een komma typt .
4 Klik op het drop- down menu aan de rechterkant van elke persoon met wie je het bestand met het delen van een van de drie toegangsrechten specificeren . " Kan bewerken " Zo kunnen de ontvangers bekijken en aanpassen van het document alsmede opmerkingen die niet echt de inhoud van het document niet wijzigen voegen . " Kan commentaar " alleen laat ontvangers om het document te bekijken en commentaar toe te voegen . " Kan view" Zo kunnen de ontvangers het document te bekijken, maar niet bewerken of commentaar toe te voegen .
Klik op " Delen & slaan " 5 om het document te delen .
< br >
|
