De meest eenvoudige gebruik voor PowerPoint is om een ​​eenvoudige diavoorstelling uitvoeren tonen met behulp van dia's met tekst beschrijft de belangrijkste punten van de presentator probeert te maken . Vaak is de computer met de PowerPoint-presentatie -bestand wordt aangesloten op een externe monitor of projector op de dia's in een formaat dat kan worden gelezen door een groot publiek te tonen. Dit kan een effectieve manier te begeleiden anderen te helpen door middel van een complexe presentatie of een lijst van de belangrijkste punten die anderen willen opnemen in hun aantekeningen zijn. De diapresentatie kan worden gebruikt als een manier om een ​​presentatie te vullen - het kan belangrijke punten bevatten , maar de presentator kan uiteenzetten wat er op de dia's in meer detail met behulp van aantekeningen en persoonlijke kennis
< br . > afbeeldingen

PowerPoint
is ook handig voor het presenteren en het bestuderen van beelden . Image bestanden kunnen worden geïmporteerd in PowerPoint en opgenomen in dia's op hun eigen of met begeleidende tekst . PowerPoint is gebruikelijk in gebieden , zoals de kunstgeschiedenis , waar het bestuderen en beschrijven van beelden is noodzakelijk . Hoge - resolutie afbeeldingen weergegeven met een projector op dia's kan zorgen voor een grote , hoge kwaliteit beeld .
Grafieken en Gegevens

ander gebruik van PowerPoint is om cijfermateriaal , tabellen, grafieken en tabellen worden weergegeven . PowerPoint is ontworpen om compatibel met Microsoft's spreadsheet-programma , Excel , zodat gegevens tabellen en grafieken gemaakt in Excel gemakkelijk kunnen worden gekopieerd in PowerPoint-presentaties te zijn . Deze mogelijkheid kan nuttig zijn op gebieden zoals business en financiën , waar de werknemers kunnen hebben om snel te beschrijven en analyseren van trends in gegevens om managers of andere werknemers zijn. Tabellen en grafieken kunnen worden bewerkt in PowerPoint zelf .
Cursusdienst

Omdat PowerPoint-bestanden kunnen worden geopend en bekeken op elke computer waarop PowerPoint is geïnstalleerd , kan het programma worden gebruikt als een manier om de lezing of presentatie aantekeningen in een beknopte , georganiseerde vorm verspreiden zonder papier te verspillen . Presentaties kunnen ook worden gemaild als bijlagen , waardoor snelle en gemakkelijke distributie . Zelfs degenen die niet de Microsoft Office-software -pakket hebben kunnen PowerPoint-presentatie bestanden te bekijken met behulp van een gratis programma van Microsoft genaamd PowerPoint Viewer .