Professionele presentaties moet een professionele uitstraling . PowerPoint 2007 levert de tools om zich te onderscheiden van de routine presentatie . Planning van de presentatie , te begrijpen wat maakt een glijbaan memorabel , en weten hoe je subtiel creatief zorgen voor een opvallende visuele om te verbeteren wat er gezegd wordt . PowerPoint 2007 is een bijna perfecte evolutie van de 20 - jaar - oude programma . PowerPoint 2010 is zeer vergelijkbaar met versie 2007 , dus alle stappen zijn van toepassing op de nieuwere programma. Wat je nodig hebt PowerPoint 2007 Tablet en schrijven instrument voor het uitstippelen Toon Meer Aanwijzingen selecteren van de Ontwerp 1 Een presentatie ontwerp Kies een ontwerp van het tabblad " Ontwerp" op de top van het lint . PowerPoint 2007 Thema bieden vooringestelde kleuren suites , lettertypen en speciale effecten . Deze kunnen worden gewijzigd met behulp van de drop -down knoppen in het " thema " groep van het tabblad " Ontwerp" . Kopen van 2 PowerPoint kan worden geïnstalleerd met meer dan 100 verschillende lettertypen . Selecteer of wijzigen paren lettertype zodat het standaard " kop " is een schreefloos lettertype en de body tekst is een schreefloos lettertype . PowerPoint 2007 biedt een aantal stijlen die alle sans - serif of schreefloos kop lettertype met een sans - serif lettertype lichaam . De sans - serif voor koppen en serif voor body tekst is de meest leesbare in een grote kamer . In een vergaderzaal of een kleine groep , kan het niet uit . 3 Kleur suites zijn eenvoudig aan te passen . Modify kleur - suite selectie in het " Kleuren " drop - down lijst in de thema -groep op het tabblad Ontwerpen . De basis kleuren veranderen zal ook wijzigen van de accentkleuren . Dit stelt u in staat om kleuren te veranderen om het logo of de "officiële " kleuren van de groep bekijken van de presentatie aan te passen. 4 Effecten beurt een " typische " grafiek in iets onvergetelijk. Wijzig de " gevolgen " indien gewenst . Dit is een persoonlijke voorkeur - optie . De "Effecten " drop-down box aan de thema -groep biedt 44 verschillende stijlen . Wanneer een afbeelding is geopend in een presentatie , kan de geselecteerde Effect worden getweakt op vele verschillende manieren via het tabblad " Opmaak " in het " Smart Art " of "Beeld" lint dat wordt geopend bij het bewerken van een afbeelding . 5 Sla het thema en sla het bestand naar de juiste map en bestandsnaam Sla de wijzigingen op een nieuw thema door het selecteren van de ' Huidig thema opslaan " optie een de bodem van de " All Themes "drop-down box aan de thema -groep van het tabblad Ontwerpen . De aangepaste thema wordt weergegeven met " Custom " thema's de volgende keer het thema keuzelijst wordt gebruikt . Sla de diavoorstelling naar de gewenste map en de bestandsnaam . Voorbereiden Presentatie 6 Bereken het aantal mogelijke glijbanen . Bepaal het maximum aantal dia bruikbare , uitgaande van 20 tot 30 seconden per slide . Deze berekening maakt een titeldia en samenvatting naast de slides . 7 achterwaarts werken van specifieke algemene bouwt een degelijke presentatie . lijst van de dia nummer en de titel van de dia op een vel papier werk hierbij vanaf samenvatting tot introductie . Dit bouwt de " omgekeerde piramide " van de meeste smalle punt naar breedste punten . 8 Open PowerPoint 2007 . Selecteer " Outline " in de Slide /Outline Werk Pane die samen de linkerkant van de " normale " weergave . Voer de presentatie titel op de eerste dia , druk op " Enter ", en typ de diatitels in de juiste begin -tot-eind orde . Druk op "Enter " na elke dia titel , en een nieuwe dia zal verschijnen om te titel . Alle dia's voor de presentatie zijn nu de titel en klaar voor opsommingstekens en tekst. Zorg ervoor dat u het bestand wilt opslaan. Het creëren van de presentatie 9 Voer niet meer dan drie opvallende bullet points op elke dia om " soundbites " te leveren ter ondersteuning van de diatitel . Typ nooit de eigenlijke script op de dia , tenzij die nodig is om een enkele , specifieke punt te maken . Gebruik punch zinnen en vermijd volledige zinnen tenzij dit noodzakelijk is . Geen bullet point moet langer dan een regel zijn. Deze beknoptheid maakt het onmogelijk voor de presentator te "lezen " van de dia aan het publiek . 10 Schrijf de eigenlijke script of gedetailleerd overzicht in de " notes " panel zich onder de glijbaan te herinneren wat er is hulp moet gezegd worden bij elke bullet point . Wanneer voltooid , kan een speciale " notes " -versie van de presentatie worden afgedrukt om te gebruiken tijdens het evenement . Zorg ervoor dat u de presentatie op te slaan . 11 Beslis of bullet points zijn om gelijktijdig of gepresenteerd op het scherm verschijnen op een punt - voor-punt basis. Als het scherm punt - voor-punt , selecteer ' Aangepaste animatie ' in de groep Animaties op het tabblad " Animation " . Sparen na elke dia is voltooid . 12 Bepaal hoe dia's zijn te worden overgestapt van de ene naar de volgende , en in de animatie selecteert de overgang groep en kies de stijl toewijzen. < Br > 13 Voeg vergelijkbaar - style graphics leveren visuele variatie op elke dia . De grafische moet een gemakkelijk te begrijpen relatie tot de punten op de dia . 14 Oefen de presentatie in de Slide Show Mode (functietoets F5 ) . Controleer timing , inhoud en zachtheid van overgangen . Na een laatste "Save ", sparen de diashow als een " PowerPoint Show " ( ppsx ) bestand door op de Office-knop , Opslaan en Opslaan als PowerPoint-voorstelling . De ppsx formaat kan de presentatie om te draaien in de modus Slide Show zonder de noodzaak voor alle stappen die betrokken zijn bij het laden PowerPoint , dan is het bestand , dan start de diashow .
|