Exporteren een PowerPoint 2003-presentatie als PDF-bestand kunt u informatie van de dia ' verspreiden zonder dat fysieke exemplaren te drukken voor elke kijker . Gebruik PDF -bestanden voor het volgen samen tijdens een presentatie , of als alternatief voor de traditionele sideshow wijze van presentatie van de informatie . Het proces maakt gebruik van een virtuele printer om PDF- bestanden te maken . Uw systeem behandelt een virtuele printer net als een fysieke afdrukapparaat , maar het PDF-bestanden in plaats van fysieke kopieën maakt . Instructies
1 Download een virtuele PDF-printer . Verschillende opties zijn beschikbaar voor gratis online , waaronder doPDF en Wondersoft virtuele PDF -printer voor Windows , en CUPS - PDF voor Mac OSX . Open de gedownloade installatiebestanden naar de virtuele printer op uw systeem te installeren .
Open PowerPoint 2003 2 . Maak een presentatie of open de presentatie die u wilt gebruiken . Zorg ervoor dat de dia's zijn in hun volledige en definitieve vorm , zoals u het geëxporteerde PDF-bestand niet kunt bewerken in PowerPoint na de schepping . Als u de presentatie wilt wijzigen, moet u de wijzigingen aan te brengen in PowerPoint en sla een nieuwe PDF-versie .
3 Klik op het menu "Bestand " en kies "Afdrukken . " Selecteer de virtuele printer in de lijst met geïnstalleerde printers . Selecteer de methode die in de sectie " Wat afdrukken " . U kunt de " Preview" knop gebruiken om te zien hoe het uiteindelijke document eruit zal zien . Elke pagina van de PDF wordt afgedrukt als elke fysieke pagina van het afdrukvoorbeeld . Klik op ' Print ' als u klaar bent .
4 Kies een bestemming op de harde schijf van het systeem en geef het PDF- bestand een naam . Klik op " Opslaan" of " OK ", afhankelijk van de virtuele printer software . U kunt de PDF met behulp van PDF- software voor het lezen te openen , en anderen kunnen het document zo lang als PDF-software op hun systemen is geïnstalleerd lezen of afdrukken .
|
