Een PowerPoint-presentatie kan een ideale manier om informatie over te brengen aan een publiek te zijn , of het nu een corporate verdeling van financiële verslagen of een club overzicht van de laatste uitje . De sleutel tot een succesvolle PowerPoint presentatie is in het vangen van de aandacht van het publiek . Anders zal alle moeite om de dia's te compileren worden verspild . Terwijl een PowerPoint- project lijkt zo eenvoudig als het typen van een paar woorden in kogels op elektronische dia's , het maken van de inspanning om het verbeteren van de presentatie kan het verschil maken in het rijden die punten thuis te maken . Instructies
1 Geef publiek continuïteit en bespaar jezelf de tijd bij het opzetten van de dia's op hetzelfde moment door te profiteren van PowerPoint diamodel . Beschikbaar via het menu " View " , het diamodel is een dia die de uitstraling geeft aan alle dia's in het dek . Met het diamodel , je bent in staat om een logo , achtergrondkleur en set tekstkleuren een keer toe te voegen en hebben het toepassen op alle dia's . De presentatie eruit zal zien " gaat samen " en je hoeft niet om de opmaak te voeren op elke dia . Kopen van 2 extra's , zoals foto's , grafieken , blauwdrukken , videoclips en andere beelden toe . Door gebruik te maken van het menu " Insert " PowerPoint 's , snel te nemen illustraties in de presentatie . In plaats van het behandelen van een publiek te glijden na dia van lijnen op een pagina , breken de gegevens met iets te helpen visueel de informatie te versterken .
3 Voorkom onnodige pluisjes in de presentatie . Terwijl PowerPoint biedt een verzameling van blikvangers genaamd " Transitions " en " Animaties" die manieren om uw woorden te ontbinden en vliegen rond het scherm te bieden , kunnen ze uitschakelen een publiek en maakt de presentatie lijken amateur . Bij het gebruik van deze bewegende delen , voeg ze spaarzaam in de gebieden die u echt wilt markeren .
Type korte lijnen 4 . Of het publiek is het lezen op een scherm of afgedrukte pagina , wordt geconfronteerd met een enorme paragraaf van de tekst kan overweldigend zijn . Maak gebruik van PowerPoint 's kogel setup en houd informatie te korte zinnen of blurbs . Err aan de kant van het breken van dingen op meerdere dia's in plaats van knijpen lange rijen van kleine tekst op een dia .
Proeflezen 5 . Typefouten op elke vorm van rapport of document kan omlaag te brengen geloofwaardigheid , en vele PowerPoints worden uitgezonden op een groot bioscoopscherm . Het zien van een spelfout , grammaticale fouten of erger soort van fout naar verwachting een publiek kan een hele presentatie ontsporen . Overweeg iemand anders te kijken over de presentatie voordat je het geeft , een vers paar ogen kunnen vangen iets
. |
