Goed gebruikt , een PowerPoint-presentatie helpt een spreker om een ​​verhaal te vertellen . Het vertelt niet het verhaal zelf , maar eerder , het ondersteunt de woorden die de spreker zegt door het weergeven van bullet points of toepasselijke afbeeldingen of video . De eerste regel van de lay-out is om de diaserie te ontwerpen om de luisteraar te voorzien van een kleverige feit of afbeelding voor elk belangrijkste punt of sectie te praten van de spreker . De luidspreker moet het middelpunt van de aandacht van het publiek te zijn , en als het ontwerp van de dia's is af te leiden uit deze is het een goede indicatie dat er te veel informatie wordt weergegeven .
Beperk de inhoud van uw Slides

PowerPoint-presentaties
kan afleiden uit de luidspreker wanneer er te veel inhoud op een dia . In plaats van zich te richten op de presentator , wordt het publiek betrokken bij het ​​lezen van de hele tekst wordt weergegeven . Als de spreker is het herhalen van de woorden die op de dia het publiek wordt verveeld . Ze los tot de volgende dia wordt weergegeven . De inhoud , of de tekst of grafische , moet worden beperkt tot de meest belangrijke punt of de punten die u wilt het publiek weg te nemen van het gesprek . Dit betekent dat u de tekst moet beperken tot een handvol woorden , niet meer dan nodig is om je onderwerp te ondersteunen .
De Regel van Six

The Rule van Six is een goede richtlijn voor de presentatie ontwerp . Het zegt dat voor maximale helderheid in de communicatie , er mag niet meer dan zes woorden per bullet point en niet meer dan zes opsommingstekens in een dia . Naast deze statistieken , de regel beveelt dat er niet meer dan zes op tekst gebaseerde dia's in een rij , omdat het vervelend om het publiek wordt .
Text Ontwerp

De typografische regels voor visuele media verschillen van die gebruikt op gedrukte formaten. Schreeflettertypen het lezen te vergemakkelijken op papier, maar ze zijn minder effectief bij gebruik op de PowerPoint-dia's . San - serif lettertypes zijn veel beter leesbaar als weergegeven op een scherm en moet u uw keuzes te beperken tot deze stijl . De grootte van de tekst is ook belangrijk . Een vuistregel is om nooit een lettergrootte die kleiner is dan 28 punten met het oog op de leesbaarheid van je werk naar de verste uithoeken van de ruimte te behouden gebruiken . Wees je bewust van de visuele leesbaarheid in de keuze van de tekst kleuren en achtergronden ook. Donkere tekst tegen een lichte achtergrond werkt in bijna alle situaties , maar vermijd kleurencombinaties die moeilijk op de ogen , zoals blauwe tekst op een helder gele achtergrond zijn .
Gebruik van afbeeldingen

De foto's en afbeeldingen die u voor uw presentatie te selecteren moet ook worden gekozen met een oog naar eenvoud en ondersteuning voor uw gesprek . Diagrammen en grafieken moet zo eenvoudig mogelijk zijn. Degenen met veel datapunten of veel informatie moet worden afgedrukt en aan het publiek omdat ze zullen worden afleidende het publiek als ze proberen te ontcijferen als je praat . Alle afbeeldingen die u kiest moet ook helpen om uw boodschap cement in het achterhoofd het publiek . Niet afbeeldingen in een presentatie gezet strikt voor decoratieve doeleinden .