Na het maken van een PowerPoint 2003-presentatie , kunt u deze opslaan op een schijf of naar andere computers . Het probleem met geluidsbestanden is dat elk geluid bytes meer dan 100 KB niet worden ingesloten , maar gekoppeld aan het geluid byte op uw computer . Dwingen het geluid byte te verankeren in de presentatie door naar 'Extra ', ' Opties ' en vervolgens op ' Algemeen '. Waar het zegt , " Link geluiden met bestandsgrootte van meer dan ," type in een aantal zoals 50000KB zodat sound bytes zo groot als 50 megabyte zal insluiten . Sla de verandering door te klikken , "OK . "
Spell - check

Wanneer het typen van tekst in een PowerPoint-presentatie , spell -check zal inhaken op woorden gespeld en maken rode golvende lijnen onder het woord . In plaats van de spelling controleren van de tekst tijdens het typen , kunt u zich afmelden voor de spelling controleren tijdens het typen en spelling controleren van de tekst als u klaar bent . Klik op 'Extra ', ' Opties ' en ' Spelling en stijl . " Verwijder het vinkje bij ' Controleer spelling tijdens het typen " en klik op" OK . " Wanneer u het nodig om de spelling controleren van de tekst , check de "Controleer spelling tijdens het typen ' en de rode lijnen zal verschijnen onder verkeerd gespelde woorden tijdens het typen .
Task Pane
< br >

Open het taakvenster aan de rechterkant van de lege presentatie aan de slag te gaan . Het taakvenster heeft functies die u gaat gebruiken om uw presentatie te maken . In plaats van te zoeken naar verschillende functies als u werkt , kunt u de verschillende functies in het taakvenster weer te geven en schakelen heen en weer tussen de functies . Open het taakvenster door te klikken op " View " en " taakvenster " of op " Ctrl " plus " F1 . " Als het taakvenster opent , selecteert u de functie die u nodig hebt . De functies omvatten " Dia-indeling ',' Slide design , " " Klembord " en "Slide overgang . "
Comprimeren Presentatie

Presentaties
die groot kunnen worden gecomprimeerd , zodat de bestandsgrootte wordt verkleind . Deze functie is ideaal als u nodig hebt om het bestand te verzenden als e-mailbijlage . Nadat u de originele PowerPoint-presentatie hebt opgeslagen , klikt u op " Tools" en " Comprimeren foto's . " In het dialoogvenster dat wordt geopend , klikt u op " Alle foto's in document . " Klik op " Web /scherm . " Van " Opties ", klik op " Comprimeren foto's en delete bijgesneden gebieden van de afbeelding . " Klik op " OK" en bevestig dat u comprimeert de foto's. Sla het gecomprimeerde bestand met een nieuwe bestandsnaam .