Een PowerPoint-presentatie bevat een reeks dia's , analoog aan de pagina's van een tekstdocument . Op de dia plaatst u tekst , afbeeldingen en grafieken om uw presentatie relevant . Als je begrijpt hoe je een tekstverwerker gebruiken , begrijp je veel van hoe je een dia in PowerPoint componeren . PowerPoint heeft veel van de tools voor het creëren en organiseren van content die tekstverwerkingsprogramma's hebben , waaronder gereedschappen waarmee u tekst toe te passen en te manipuleren . Bijvoorbeeld , PowerPoint heeft tools voor het maken van lijsten met opsommingstekens , en het veranderen van het lettertype van de tekst , zoals van Times New Roman te Helvetica .
Grafieken

PowerPoint gebruikers
run deze grafische tools toepassing om visuele rente toe te voegen aan hun presentaties . Gebruikers kunnen royalty - vrije stock kunst te laden , genaamd illustraties , uit een database intern naar PowerPoint . Ze kunnen ook knippen en plakken digitale afbeeldingen uit andere bronnen , met inbegrip van het web . Een grafische functie PowerPoint heeft dat tekstverwerkers niet is overgangen , die een vorm van animatie voor de PowerPoint-dia's te bieden . Overgangen laat u van de ene dia naar de andere door het gebruik van gestileerde animatie , zoals vervagen of oplossen . Gebruikers passen deze overgangen door ze te selecteren uit een lijst van beschikbare effecten .
Het geven van de presentatie

Met zijn preview-functie , PowerPoint kun je zien wat uw publiek zal zien . Zodra een gebruiker een dia presentatie heeft gemaakt , zal hij op de preview-tool te vertellen PowerPoint naar zijn dia's het volledige scherm weer te geven . Hij zal vervolgens met de pijltoetsen op het toetsenbord om van de ene naar de andere dia , het controleren van de overgangen , timing , tekst en afbeeldingen . Hij zal gebruik maken van deze zelfde hulpmiddelen bij het geven van de presentatie aan de omvang van het publiek . Echter , zal de computer waarop de presentatie voor weergave op een groot scherm worden bevestigd aan projectie-apparatuur . Elke PowerPoint-dia zal omvatten noten te lezen tijdens de presentatie .
Standalone Viewer

Computergebruikers
die de volledige PowerPoint- software missen en wens om een presentatie te bekijken kunt Microsoft 's gratis zelfstandige viewer . Zodra deze viewer is geïnstalleerd , kan het een presentatie net als de volledige , betaalde versie van de software doet geven . De presentatie bewerken , vereist echter de volledige versie .
Visual Basic for Applications

Omdat PowerPoint kan niet alle aangepaste hulpmiddelen een werk team nodig heeft voor presentaties , PowerPoint heeft een programmeeromgeving ingebouwd genaamd Visual Basic for Applications . Programmeurs kunnen deze taal gebruiken om een bepaald type content plaatsen op een dia die PowerPoint niet gemakkelijk te leveren. Bijvoorbeeld, PowerPoint niet met een hulpmiddel voor het sorteren van tekst met opsommingstekens . Programmeurs kunnen deze tool programmeren met Visual Basic .