Microsoft Powerpoint is een grafische software die u toelaat om aansprekende en professionele presentaties maken op een doelgroep . Powerpoint presentaties kunnen worden geanimeerd en ingesteld om automatisch te draaien op een computer of kiosk . Presentaties kunnen ook onder verschillende formaten worden opgeslagen om te delen en te verzenden naar meerdere ontvangers . Het belangrijkste voordeel van deze functie is om ervoor te zorgen dat de ontvangers van de presentaties kunnen openen en bekijken het bestand . Nieuwe functies van PowerPoint kunnen gebruikers formaten opslaan in een paar toetsaanslagen , wat tijd bespaart . Nieuwere versies van de software is getweaked om compatibiliteitsproblemen te minimaliseren . Powerpoint -formaat ( . PPT ) op Microsoft Powerpoint kan worden gebruikt om geanimeerde presentaties die kunnen worden gedeeld en verzonden naar meerdere gebruikers. De native formaat voor Powerpoint is . PPT , die alleen kunnen worden gelezen en bewerkt met de Powerpoint software . Bij het delen en een . PPT presentatie te sturen naar anderen gebruikers , moeten ze een versie van de software op hun computer te werken met het bestand . Net als veel andere software pakketten , Powerpoint versies zijn " backwards compatible . " Zo kan meer recente versies van Powerpoint presentaties die zijn gemaakt in oudere versies van de software te lezen . Bij het verzenden van . PPT bestanden naar anderen , slaan de presentatie in lagere versies om ervoor te zorgen dat meer gebruikers het bestand kunnen lezen . Het enige nadeel van deze strategie is dat oudere versies niet kan ondersteunen nieuwere functies die beschikbaar zijn in meer recente versies van de software . Self - Executable of " Pack -n - Go" met Powerpoint -software , kunt u bestanden opslaan in een zelf- uitvoerbaar , of . PPZ , formaat dat gebruikers in staat stelt om ' inpakken en gaan " met aangemaakt presentatie-bestanden . Self - executable Powerpoint -presentaties automatisch openen zonder de Powerpoint software . Self - uitvoerbare bestanden iets groter omdat ze een Powerpoint viewer , naast de inhoud van de presentatie zelf bevatten . Ook sturen . PPZ bestanden naar anderen via e-mail loopt het risico per e-mail accounts ontvangers ' die programmabestanden afwijzen uit angst voor virussen om afgewezen . Zo zou . PPZ bestanden verstuurd naar ontvangers ' werk e-mails in veel bedrijven door de beveiliging virusscans worden afgewezen . De nieuwste versie van Powerpoint niet ondersteunen deze indeling . Videoformaten Powerpoint stelt gebruikers in staat om presentaties op te slaan als diverse film -of video-formaten , zoals . WMV en . AVI . De gebruiker kan de presentaties met typische mediaspelers beschikbaar zijn op de computer te spelen . Powerpoint -presentaties die zijn opgeslagen in videoformaten werken groot voor kiosken . Een nadeel van het gebruik van video-formaten is dat ze vaak kunnen produceren enorme bestandsgrootte , die moeilijk te zenden via e-mail zijn . Portable File Format ( PDF ) Saving Powerpoint presentaties als PDF-bestanden helpt om de algehele bestandsgrootte te verkleinen , maar kan geen animaties en dia-overgangen vangen . Powerpoint bestanden als PDF's zijn geschikt als hand-outs die een publiek op kan schrijven . PDF-bestanden zijn voordelig om via e-mail te sturen door de kleinere bestandsgrootte en omdat een gratis PDF- reader software nodig is om ze te lezen . Gelukkig kunnen de meeste gebruikers PDF -bestanden te lezen met de gratis Adobe PDF Reader -software beschikbaar met hun webbrowsers .
|