Na het doorbrengen van de tijd om een Microsoft PowerPoint-presentatie te maken , voeg een beetje extra inspanning op het einde van een perfect product te garanderen . Door het nemen van de tijd om te herzien , proeflezen en bewerken in PowerPoint , kunt u in staat om kleine inconsistenties en fouten die niet duidelijk waren toen je naar beneden geboord in het maken van de presentatie op te vangen. Het geeft je ook een kans om een stap terug en bekijk de slideshow door de ogen van een publiek . Gelukkig , PowerPoint heeft veel opties op zijn plaats om te helpen bij het herzieningsproces . Instructies Open PowerPoint 1 . Klik op het tabblad " File " en selecteer "Open ", blader naar de presentatie te herzien . Dubbelklik op de bestandsnaam , het openen van de presentatie met de titel dia tonen in het hoofdscherm . Controleren 2 voor spelfouten en grammaticale fouten eerst , omdat PowerPoint hen heeft al op alert voor u . Druk op de " Page Down " toets om elke dia voor kleine rode kronkelende onderstreept , die PowerPoint gebruikt om aan te geven hoe het voelt is een spelfout beoordelen . Controleer voor groene kronkelende onderstreept , waar PowerPoint waarschuwt u voor een mogelijke grammaticale of structurele fouten . 3 Rechtsklik op de rode of groene onderstreepte gebied . Voor een spelfout , selecteer " Spelling " en PowerPoint 's woordenboek opent , probeert het woord die het dichtst bij wat het denkt dat u probeerde te spellen vinden . Selecteer dat woord of , om de spelling van het woord houdt , klik op " Negeren ". Voor een grammaticale fout , PowerPoint biedt een aantal tips over hoe hij denkt dat je zou best de zin te corrigeren . 4 Druk op de " Page Down " toets om te blijven scrollen door de presentatie . Als u de volgorde van de dia's te herzien , klikt u op een dia in het dek aan de linkerkant van het scherm . Sleep deze naar boven of beneden het dek en laat de schuif in zijn nieuwe plaats in het dek . PowerPoint herverdeelt automatisch de dia nummering . 5 tekst bewerken binnen een dia door te klikken in een tekstvak , gesymboliseerd door blauwe stippellijnen , en het maken van de correcties , zoals het toevoegen van een komma . Om tekst te verwijderen en te vervangen door iets anders , markeert de huidige tekst en typ direct over het met de nieuwe tekst . 6 Klik op het tabblad " File " en selecteer " Opslaan als. " Geef het bestand een nieuwe naam of een versienummer , zodat de oorspronkelijke presentatie toegankelijk zal blijven , en klik op 'Opslaan'.
|