Hoewel volledig digitaal , de output in Powerpoint functies zoals traditionele dia's , waardoor de presentator om informatie weer te geven op een scherm . De dia's kunnen bevatten woorden, beelden , grafieken , of zelfs films . Ze kunnen worden georganiseerd te stromen van het ene punt naar het volgende of om belangrijke informatie weer te geven op de juiste tijden .
PowerPoint als een Outline

Voordat digitale presentaties , het was vaak voor dat presentatoren te notitiekaarten gebruiken of een schets naar een presentatie te organiseren . PowerPoint maakt presentatoren op de grote punten waarover ze praten , terwijl het geven van de presentatie weer te geven . Dit houdt niet alleen de presentator op het goede spoor , maar houdt het publiek gericht op het punt van discussie .
Integratie van Multimedia

PowerPoint
stelt gebruikers in staat om beelden te bevatten --- foto's , films , grafieken of --- in de presentaties die ze maken . Als bespreken hoe een bepaalde marketingcampagne profiteerde een bedrijf , kan de presentator besluiten naar een grafiek van de toegenomen verkoop na de uitvoering van de campagne geven . Foto's, videoclips en audioclips kunnen ook opgenomen worden om een meer aantrekkelijke presentatie te maken .
Klachten over PowerPoint

Veel zakelijke professionals hebben geklaagd dat presentatoren zijn gekomen om vertrouwen te veel op PowerPoint , vaak het creëren van dia's die de hele presentatie bevat en dan alleen het lezen van elke dia . Door het gebruik van PowerPoint als de presentatie plaats van een hulpmiddel voor de presentatie , de presentator heeft de neiging om de aandacht van het publiek te verliezen. Andere veel voorkomende klachten betrekken afleidende achtergronden, overdreven bewoordingen op elke dia , te veel dia's , en overmatig gebruik van animatie .
Tips voor effectieve PowerPoint Gebruik

Gebruik contrasterende kleuren
in de slide design , het minimaliseren van het aantal dia's , ga gemakkelijk op de animatie functies en zorgen dat het lettertype groot genoeg is om te lezen op een projectiescherm . Betrek het publiek --- Niet doen zet ze in slaap .