Grote PowerPoint -bestanden zijn net als een handvol kwallen : moeilijk te hanteren , moeilijk te bewegen en niemand wil ze van u . Het verminderen van de bestandsgrootte van uw PowerPoint-presentatie zal het gemakkelijker maken om het bestand te e-mailen of uploaden naar een server op het internet of het netwerk . Er zijn compressie- functies ingebouwd in PowerPoint 2007 die automatisch de bestandsgrootte zal verminderen wanneer presentaties worden opgeslagen in de nieuwere PPTX -formaat , in tegenstelling tot de PPT -formaat gebruikt in 2003 en eerdere versies . Buiten dat , kunt u foto's comprimeren om kostbare ruimte te besparen . Instructies
1 Open de PowerPoint- presentatie die is te groot . Klik op de " Office "-knop , dat is de cirkel in de linkerbovenhoek van het PowerPoint-venster . Klik op "Opslaan als ", kies dan " PowerPoint-presentatie ( * . Pptx ) " uit het drop - down lijst naast " Opslaan als type . " Klik op 'Opslaan'. Dit zal elke ouder - versie PowerPoint-bestanden naar de nieuwere formaat dat , gemiddeld , maakt gebruik van een tiende van de ruimte van het vorige formaat .
Klik 2 om een van de foto's in uw presentatie te selecteren om te zetten . Dit maakt de tab " Hulpmiddelen voor afbeeldingen : Format " verschijnt in het lint . Klik op de " Afbeeldingen comprimeren " knop in de linkerbovenhoek van het scherm . Klik op " Opties " in het dialoogvenster . Kies de " Doeluitvoer " dat het dichtst bij uw aanvraag . Hoe lager de dots per inch of DPI , hoe kleiner het PowerPoint bestand zijn . Klik op " OK" en klik op " OK " om de foto's te comprimeren .
3 Klik op de " Office "-knop , en klik vervolgens op ' Opties voor PowerPoint . " Klik op de "Opslaan" link aan de linkerkant , dan verwijdert u het vinkje naast ' embedden Fonts . " Dit zal alle ingesloten lettertypen uit de presentatie te verwijderen , maar er rekening mee dat als de mensen aan wie u het bestand te verzenden niet dezelfde lettertypen op hun computers hebben , zou de tekst niet correct weergegeven. Klik op ' Sluiten '.
Druk op " Ctrl " 4 en " S " om uw PowerPoint-presentatie in zijn kleinere vorm op te slaan.
|
