Het Portable Document Format ( PDF of als het is algemeen bekend ) is uitgegroeid tot de standaard portable en afgedrukt document formaat . De maker van de specificatie , Adobe , maakt het gemakkelijk voor gebruikers om toegang te krijgen en creëren van PDF-bestanden . In feite , is het mogelijk om PDFMaker software die naadloos integreert met Microsoft Word , zodat u PDF- bestanden maken van je Word-documenten te installeren en te gebruiken . Wat je nodig hebt Adobe Acrobat ( Standard of Professional ) op MS Office of MS Word PDFMaker Toon Meer Aanwijzingen Bereid uw systeem om PDF-bestanden Creëren < br > 1 Installeer Adobe Acrobat Suite op uw computer . Hoewel Adobe biedt Acrobat Reader gratis te maken of werken met PDF- bestanden in een meer verfijnde manier , is het noodzakelijk om te kopen en installeren van de Adobe Acrobat Suite ( Professional of Standard -versie ) . Zodra het is geïnstalleerd , zijn er echter een aantal downloads beschikbaar om het programma te verbeteren . Kopen van 2 Download PDFMaker uit de Adobe-website en installeer deze ( zie bronnen hieronder ) . De installatie is vrij eenvoudig , het enige wat je hoeft te doen is lopen het exe-bestand en zorg ervoor dat de macro's zijn ingeschakeld in MS Word . . U kunt dus dan doen door naar 'Extra ', ' Macro ' en vervolgens ' Beveiliging ' en de instelling " Medium " te selecteren . Elk document of functie die macro's gebruikt zal dan leiden tot een vraag om bevestiging , zodat u PDFMaker inschakelen . 3 Bewaar een kopie van uw Word-document in de originele opmaak . Om uw PDF te maken , wordt u het wijzigen van de standaard printer , wat kan leiden tot een aantal van de oorspronkelijke opmaak gegevens verloren gaan . Het is een goed idee om een kopie van het origineel , zodat u deze instellingen kunt herstellen . 4 Pas elke afdrukopties in het menu Extra van MS Word . Nu is het tijd om pagina grootte, resolutie of andere opties die specifiek zijn voor het document wordt u omzetten aanpassen . 5 Stel de Adobe PDF-printer als uw standaard printer . Ga naar ' Start' en vervolgens "Instellingen " en vervolgens "Printers " en klik op de " Adobe PDF " icoon . Wanneer het dialoogvenster verschijnt , selecteer " Kies als standaard . " 6 Preserve inheemse lettertypen door het Adobe PS -printerdriver configureren . In het menu van de printer klik op " Eigenschappen" en vervolgens het tabblad " Algemeen " . Selecteer " Printing Preferences " en vervolgens " Lay-out " en vervolgens " Geavanceerd" en activeer de PostScript- opties . Zodra je dit hebt gedaan , kies " TrueType Font Download " en selecteer " Inheemse TrueType " van het dialoogvenster . Convert MS Word-documenten naar PDF -bestanden in Acrobat 7 Open Adobe Acrobat en navigeer naar het menu Bewerken . Kies " Voorkeuren ", dan " Convert to PDF " en kies MS Office als het programma van waaruit u zal omzetten . Klik 8 " Instellingen bewerken " en kies uw conversie-instellingen . Er zijn een aantal functies die in deze stap kan worden toegepast , waaronder het creëren van een nieuwe bestandsnaam en het mogelijk maken verschillende toestemmingen voor het PDF-bestand . 9 Klik op " Microsoft Office-documenten " in de File Type lijst en blader naar het bestand dat u wilt converteren . Klik op " Open" als je eenmaal hebt gevonden , en wacht terwijl het document wordt geopend in MS Word . Wanneer het wordt geopend , zal Adobe automatisch het bestand te converteren met PDFMaker . Convert MS Word-documenten naar PDF -bestanden in Word 10 Maak aanpassingen aan het document naar de verwerking te verminderen tijd . Het is een goed idee om het aantal lettertypen in het document te verminderen en maken grote tabellen of grafieken kleiner . Je moet ook de marges aan te passen aan ten minste 0,8 inch tot hyperlinks tegemoet . 11 Selecteer uw conversie-instellingen , indien zij niet reeds aangepast aan uw standaardinstellingen . Selecteer " Adobe PDF ( Maker ) , " en vervolgens " Change Conversion Settings " en gebruik de tabbladen Instellingen en Beveiliging om eventuele laatste wijzigingen om machtigingen , bestandsnaam of tekst inbedding . 12 Zet het bestand te maken . Klik op de " Convert to AdobePDF " icoon op het Word- werkbalk of selecteer " Adobe PDF " en vervolgens " Converteren naar Adobe PDF . " 13 Naam van het bestand , kies een standaardlocatie en klik op "Opslaan . "
|