Portable Document Format of PDF , bestanden zijn zeer populair vanwege hun gebruiksgemak en de mogelijkheid op een verscheidenheid van platforms worden bekeken zonder verlies van opmaak of gegevens . Een van de nadelen van PDF is echter dat het niet gemakkelijk bewerkt. In feite is het zeer speciaal niet te worden gewijzigd . Voor die momenten dat de gebruiker nodig heeft om de gegevens te halen uit een PDF-bestand , er is software ontworpen om te helpen . Tijdens het converteren van PDF-gegevens naar een Excel -bestand is een multi - stap-proces en niet een van de makkelijker conversies , kan het worden gedaan . Wat je nodig hebt
PDF - naar-tekst converter
Microsoft Excel
internetverbinding
Toon Meer Aanwijzingen
Download 1 en installeer PDF - naar - tekst conversie software , of zet uw bestand online . Er zijn verschillende programma's die dit zal doen , sommige zijn gratis en sommige kosten geld , maar hebben gratis proefperiode . Zie het gedeelte Bronnen voor informatie .
Proces 2 van de PDF - naar - tekst-conversie , en sla het tekstbestand .
3 Open een leeg Excel-spreadsheet en importeert het tekstbestand . In Excel 2003 , gaat u naar Gegevens> Externe gegevens importeren > Gegevens importeren . In Excel 2007 , gaat u naar Gegevens > Externe gegevens ophalen > Van tekst . De " wizard Tekst importeren ' zal verschijnen .
4 Kies het type bestand dat het beste bij uw gegevens . U vindt een voorbeeld van de tekst hieronder te zien , om u te helpen kiezen . Als komma's of tabs gescheiden van de gegevens die u wilt importeren , kiest u ' Afgebakende . " Als de velden al in kolommen , met spaties ertussen , kies " Vaste breedte . "
5 Volg de wizard door de importerende stappen . In elk scherm kunt u een voorbeeld van hoe de gegevens zullen worden geïmporteerd zien , zodat u altijd terug te gaan en te veranderen van een stap als het er niet goed uitziet . Bijvoorbeeld , als je ervoor kiest " Afgebakende " en het voorbeeldscherm geen aparte kolommen voor uw gegevens , ga terug en verander uw selectie naar " Vaste breedte . "
6 Selecteer " Gereed " en vervolgens " Bestaand werkblad " als de locatie om uw gegevens te openen . Uw PDF-document is nu in een Excel -bestand . Het zal waarschijnlijk niet perfect zijn en je moet een beetje tweaken om alle gegevens te hebben waar je het wilt doen , maar het meeste werk is gedaan .
|
