Vanwege de betaalbaarheid en het gemak , scanners en all - in - one printers worden nu algemeen gebruikt in zowel de particuliere als professionele omgevingen . Scannen is een populaire functie van all-in- one printers , zoals papieren documenten kunnen worden omgezet in een verscheidenheid van elektronische bestanden . Afhankelijk van de grootte van de originele harde kopie van het document en het formaat waarin het scannen , een geconverteerde bestand vrij groot . U kunt PDF ( Portable Document Format ) documenten te scannen naar een klein formaat door het volgen van een paar stappen . Instructies
Download 1 en installeer een PDF schrijven programma . Veel van deze programma's zijn beschikbaar voor een vergoeding , maar er zijn ook gratis versies beschikbaar . Probeer PDFill , die kan worden gedownload zonder kosten en is perfect geschikt voor het omzetten van gescande documenten naar PDF . Kopen van 2 Open de software die bij de scanner of all - in-one printer . Soorten programma zal variëren , afhankelijk van de functies van de scanner en de fabrikant . Echter , het proces is grotendeels hetzelfde . Plaats het document dat u wilt scannen naar een klein formaat op het vlakke bed van de printer of de automatische documentinvoer , afhankelijk van het aantal pagina's .
3 Selecteer de "PDF " optie uit het menu "Scan " . Als een " PDF" -optie niet beschikbaar is, kiest u de optie ' To File " onder het menu" Scan " en selecteer de " PDF " optie in de lijst met bestandstypen . Dit zal een apart venster dat u zal toestaan om meerdere scanopties aanpassen lanceren .
4 Selecteer de kleur optie voor het document . Om de bestandsgrootte kleiner te houden , kies dan de " Grijswaarden " optie indien mogelijk . Eventuele keuzes die kleur te betrekken zal resulteren in een grotere bestandsgrootte . Kies de laagst mogelijke resolutie van de " resolutie " drop down menu . Hoe lager de resolutie , des te kleiner het uiteindelijke bestand zal zijn . Houd er rekening mee dat je moet kunnen om de stappen 3 en 4 herhalen , afhankelijk van de kwaliteit van het bronmateriaal , voordat u de laagst mogelijke resolutie voor het document.
5 Gebruik de "Browse "-functie te selecteer een map waarin u het gescande PDF- bestand op te slaan . Typ een naam voor het bestand in het veld " Bestandsnaam " . Houd er rekening mee dat sommige programma's automatisch dit veld zal bevolken met een vooraf opgemaakte naam . Klik op de " Scan" knop nadat u klaar bent met het aanpassen van de instellingen . Om de PDF te bekijken , klikt u rechts op de knop Windows "Start " en selecteer " Verkennen . " Zoek de map op waarin u de gescande PDF onder de rubriek "Mappen " opgeslagen. Dubbelklik op het PDF-bestand om het te lanceren .
|
