Portable Document Format ( PDF ) -bestanden Adobe's maken het mogelijk om een rijk opgemaakte document weer te geven op een uniforme wijze , ongeacht of u het bestand op een Windows , Mac , Linux of ander systeem . Omwille van PDF 's populariteit en het vermogen om vele soorten van gegevens nauwkeurig weer , deze bestanden bevatten vaak belangrijke gegevens die u kunt omzetten voor gebruik in andere toepassingen - database tabellen , bijvoorbeeld . Hoewel Microsoft Access kan niet rechtstreeks PDF-bestanden te importeren , bestaan hulpprogramma's om PDF-bestanden te converteren naar een formaat dat Access kunt lezen . Wat je nodig hebt
Microsoft Access
Microsoft Word
Toon Meer Aanwijzingen
Open Microsoft Access 1 en maak een kleine tafel van sample data voor het testen van de conversie proces . kopen van 2 Klik op de " Externe gegevens " link op werkbalk Access ' , klik vervolgens op de "PDF " icoon . Kies een bestandsnaam voor het PDF-bestand , druk dan op de knop 'Publiceren' in het dialoogvenster dat verschijnt . Noteer de bestandsnaam en de map om deze gemakkelijk te vinden zijn om de instructies te volgen .
3 Sluit de Adobe Acrobat Reader , dat verschijnt met het geëxporteerde document . Open Internet Explorer of raam een andere browser , navigeer vervolgens naar een van de in paragraaf van dit artikel Resources vermeld PDF- conversie sites.
4 Upload uw PDF-document met behulp van de pagina 's "Bladeren " of aanverwante controle, dan klik op de " Convert" of soortgelijke gelabeld knop .
5 Wacht even tot het geconverteerde bestand download link om te verschijnen op de webpagina . Download dan het bestand , die zullen moeten Word " DOC " of " RTF " extensie .
6 Navigeer naar het gedownloade bestand in Windows Verkenner en dubbelklikt u op het pictogram om het te openen in Word . Controleer de gegevens op juistheid als je het vergelijkt met de oorspronkelijke tabel die u in Access . Correcties aanbrengen die nodig zijn om de inhoud van de tabel te herstellen in zijn oorspronkelijke staat .
7 Druk " Alt - F " om de " Opslaan als" optie , selecteer vervolgens "Opslaan als . " typ een nieuwe naam voor het bestand , en selecteer de optie " platte tekst " in het " Opslaan als type " drop - down lijst . Klik op " OK " in het dialoogvenster dat verschijnt om u te waarschuwen voor het formatteren verliezen .
8 Selecteer de tabel gegevens . Klik op het tabblad " Lay-out " op de werkbalk van Word , klik op de "Convert to Text " icoon .
9 Selecteer de optie " Tabs " , klik op "OK " om het te voltooien conversie naar een tafel met tab -gescheiden velden . Sluit het document , klik op "Ja" om de prompt die vraagt of u het document wilt opslaan voor sluitingstijd .
10 Open Access en maak een nieuwe database door op ' Alt - F , " , selecteer vervolgens " Nieuw " op de werkbalk . Kies de " Lege database " sjabloon van waaruit de database te maken .
Press " Externe gegevens " 11 op de werkbalk Access , klik vervolgens op de " Text File " icoon in de " Import " , groep van gereedschappen . In de wizard die verschijnt , navigeert u naar en open het bestand dat u eerder hebt opgeslagen .
12 Klik op " Next " op elk scherm van het importbestand wizard om de standaardopties te accepteren . Selecteer de " Tab " -optie voor het raam met de tekst , " Kies het scheidingsteken dat de velden van elkaar scheidt. '
13 Vergelijk de geconverteerde tafel met het origineel als de wizard is voltooid . Maak eventuele wijzigingen die nodig zijn om de geconverteerde tabel overeenkomen met uw originele.
|
